SECRETAIRE GENERAL DU CONSERVATOIRE A RAYONNEMENT REGIONAL DE PARIS F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs. A ce titre, il assure la gestion des équipements d’enseignement artistique que sont les 17 conservatoires municipaux d’arrondissement (CMA), le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR), les Ateliers Beaux-Arts (ABA) ainsi que la tutelle de nombreuses structures partenaires subventionnées telles que PSPBB, MPAA, MGI, Paris Ateliers, etc.

Le conservatoire à rayonnement régional dispense des enseignements à 1750 élèves. L’équipe enseignante comprend 300 professeurs. Le CRR de Paris accueille sur les cycles initiaux les classes à Double-Cursus scolaire-artistique du CM1 à la Terminale en partenariat avec deux écoles, trois collèges et cinq lycées. Il est également en charge pour l’ensemble des conservatoires parisiens de l’organisation et de l’évaluation du Cycle spécialisé en musique, en danse et en art dramatique. Il est partenaire du Pôle Supérieur Paris Boulogne-Billancourt pour les cursus de 1er cycle de l’enseignement supérieur. Enfin il propose des cursus en propre pour la préparation à l’enseignement supérieur (CPES) et pour la pré-professionnalisation (Cycle Concertiste).

Quelles sont vos missions ?

Le/la Secrétaire Général-e du conservatoire assure la direction administrative, budgétaire, logistique et technique de l’établissement, sous l’autorité du directeur.

Il/elle est chargée du pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources et participe à la mise en œuvre du projet d’établissement, en particulier dans son secteur d’intervention

Il/elle a autorité sur l’équipe administrative et technique. Il/elle travaille en lien avec l’équipe de direction dont il/elle fait partie Il/elle est amené-e à représenter le directeur ou le directeur adjoint en leur absence.

1. Coordination et management des services administratifs ( 40 agents dont 2 secrétaires généraux adjoints et 1 responsable de la scolarité) : organisation du temps de travail, recrutements, élaboration et suivi des besoins en formation (correspondant formation),

2. Coordination de l’activité administrative des sites du CRR (vie scolaire, action culturelle, communication, régie technique, médiathèque, accueil) :
a. Supervision de la scolarité, organisation du calendrier des examens d’entrée et de fin d’année, suivi des inscriptions et des réinscriptions avec la directrice adjointe:
b. Gestion de l’accueil et de l’information auprès des usagers de l’établissement

3. Organisation administrative et logistique du conservatoire avec les 2 responsables de site :
a. Dans le cadre de la gestion financière et budgétaire, préparation et suivi du budget du conservatoire en étroite collaboration avec le Directeur, programmation, suivi et gestion des achats en investissement et en fonctionnement, notamment sur le parc matériel (instruments, accessoires, mobiliers), suivi de la maintenance du parc instrumental et des accords d’instruments, en lien avec la régie technique du conservatoire,
b. Suivi bâtimentaire (travaux, entretien et sécurité) en lien avec le Responsable des bâtiments relais prévention
c. Pilotage et suivi des moyens RH et, notamment, gestion administrative des recrutements et des remplacements. Il/elle est également le référent RH des agents du CRR

4. Implication dans l’action culturelle et les partenariats en lien avec les deux secrétaires généraux adjoints :
a. En appui du directeur dans l’établissement de partenariats.
b. Détermination de la pertinence d’une convention de partenariat et de sa nature
c. Préparation et suivi des conventions relatives aux liens partenariaux

5. Participation aux instances de l’établissement :
a. Organisation du Conseil d’établissement, des élections des représentants, et secrétariat du Conseil d’établissement,
b .Présence au conseil pédagogique

Dans le cadre de la politique parisienne de lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS) et en faveur de l’égalité F/H et de la transition écologique vous serez référent.

Vous travaillerez en lien avec le service support de la Direction des affaires culturelles (SEAPA) et participerez à des groupes de travail au sein du réseau des conservatoires parisiens.

Qu’attend -on de vous ?

Vous vous inscrivez dans une dynamique locale faite de transmissions, spectacles, collaborations diverses.

Votre rôle est de garder l'établissement en ordre de marche pour ses missions principales et tous les projets qui en découlent.

Qualités requises :

Savoir-faire :

1) Aptitudes à l’encadrement et au travail en équipe,

2) Esprit d’analyse, réactivité, rigueur, ouverture d’esprit et sens de la communication,

3) Intérêt pour les questions de sécurité et le suivi des bâtiments

4) Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques,

5) Autonomie, disponibilité et capacité d’initiative.

Connaissances professionnelles :

1) qualités rédactionnelles, aisance à l’oral,

2) Compétences organisationnelles, juridiques et budgétaires,

3) Internet, Intranet, Suite Office : Outlook, Word, Excel,

4) Utilisation du logiciel ARABESQUE (formation assurée).

Savoir être :

1) Discrétion

2) Devoir de réserve

3) Disponibilité

4) Capacités d'initiative.

Les + du poste

Le poste offre des perspectives épanouissantes par la diversité des missions qui sont inhérentes. Un positionnement de manager auquel s’ajoute un rôle important de liaison artistique et pédagogique au sein d’un réseau de conservatoires unique et actif.

Emploi fonctionnel de chef de service administratif.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Établissement ouvert du lundi au samedi inclus.

Présences demandées certains samedis.

Les congés sont pris durant les périodes scolaires, en fonction du calendrier centralisé, en fonction des nécessités de service.

Processus de recrutement

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Rémunération

votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 2 420 €

· Confirmé : 3 217 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Benoit GIRAULT directeur du Conservatoire à Rayonnement Régional

14 rue de Madrid 75 008 PARIS

benoit.girault2@paris.fr