Chargé(e) du suivi des marchés et des contractualisations F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) de la Direction des Solidarités (DSOL) met en œuvre pour la Ville de Paris les missions de protection de l'enfance définies par le code de l'action sociale et des familles : actions de prévention, soutien matériel, éducatif et psychologique des mineurs et de leurs familles, accueil des enfants qui lui sont confiés, accompagnement des jeunes de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales ou encore soutien des femmes enceintes ou parents isolés avec un enfant de moins de 3 ans.

Le Bureau des Ressources (BDR) concourt au pilotage des fonctions supports de la sous-direction. Responsable du budget de l'ASE (de l'ordre de 350 M€/an) et du règlement des factures (frais de séjours, frais annexes, allocations en régie, etc.), il assure également un appui aux bureaux métiers de la sous-direction en matière d'achats, de ressources humaines, de contrôle de gestion et de contrôle de la qualité des établissements et services de la protection de l'enfance, de systèmes d’information, de logistique et d’immobilier.

Au sein du bureau, la section Contrôle de gestion, marchés, appui et coordination (CGMAC) est chargée du suivi des marchés, des dispositifs comptables (carte achat) et des contractualisations avec les prestataires partenaires de la SDPPE, de la déclinaison opérationnelle de ceux-ci en appui des services et bureaux de la SDPPE, de l’animation des réflexions transverses dans le cadre de la cellule « pilotage et gestion », du contrôle de gestion, et particulièrement du suivi de l’activité et des dépenses des secteurs ASE du Pole Parcours de l’Enfant (PPE), ainsi que de la coordination et de l’animation du réseau des référents administratifs du PPE.

Sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de la section contrôle de gestion, marchés, appui et coordination

Quelles sont vos missions ?

Chargé(e) de la mise en place et de la consolidation des démarches transversales de sécurisation des achats de la SDPPE

Marchés publics, conventions et partenariats : Suivi et création des marchés, en lien avec la SDR (SFAJ) :

Préparation du marché : définition du besoin avec les services opérationnels, préparation des documents de marché, collaboration à l’écriture des procédures opérationnelles en lien avec le/la « chargé(e) de l’évolution et de l’adaptation des procédures administratives » et les services/bureaux opérationnels et utilisateurs (en particulier le pôle parcours de l’enfant), propositions d’outils de suivi ;
Lien avec la section « Budget et comptabilité » du BDR : information et coordination sur la création du marché et des EJ, la fiabilisation des procédures administratives et comptables et le suivi des dépenses ;
Suivi et contrôle de l’exécution : lien avec les titulaires et les services/bureaux utilisateurs, suivi des indicateurs d’activité et des dysfonctionnements, organisation et animation des réunions de bilan en lien avec le (la) chef(fe) de section

Carte achat : chargé(e) du suivi du programme carte achat de la SDPPE :

Assiste le (la) chef(fe) de section dans la gestion de l’ensemble du programme carte d’achat (définition et évolution de l’arborescence, gestion de la liste des porteurs, déploiement du dispositif, élaboration de la documentation explicative pour les services/bureaux, formation des utilisateurs, etc.) ;
Il/elle est le contact privilégié de l’établissement bancaire partenaire et des responsables de programme adjoints pour chacun des services/bureaux de la SDPPE ;
Il/elle effectue un contrôle d’opportunité et de cohérence sur les dépenses effectuées périodiquement ;
Il/elle transmet à l’établissement bancaire partenaire l’ensemble des demandes de création et de modification des cartes et paramétrages transmises par les responsables de programme adjoints de chacun des services/bureaux de la SDPPE ;
Il/elle transmet à la section « Budget et comptabilité » du BDR les relevés bancaires et justificatifs de dépenses fournis par les responsables de programme adjoints de chacun des services/bureaux de la SDPPE, afin de procéder aux liquidations mensuelles permettant le remboursement du compte ouvert auprès de l’établissement bancaires.

Il/elle participe aux échanges et réflexions sur les différents projets de la section contrôle de gestion, marchés, appui et coordination (participation notamment à la « cellule pilotage et gestion » réunissant les services/bureaux de la SDPPE), du bureau ou de la sous-direction, en lien avec son champ d’intervention.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises
N°1 Autonomie
N°2 Sens du travail en équipe
N°3 Appétence pour le domaine de la protection de l’enfance

Connaissances professionnelles
N°1 Connaissance de la comptabilité publique et des marchés
N°2 Maîtrise de l’outil informatique
N°3 Technique rédactionnelle

Savoir-faire
N°1 Logiciels Solis, Alizé, BO
N°2 Sens de la pédagogie
N°3 Qualités d’organisation

Les + du poste

25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Contact

Recruteur : Mme Sonia HENRY-REGA, Cheffe de section contrôle de gestion, marchés, appui et coordination - Bureau des Ressources

Email : sonia.henry-rega@paris.fr

Tél : 01 42 76 39 62

Adresse : 94-96 Quai de la Râpée 75012 Paris