Responsable marchés-approvisionnement F/H

La Direction de la Jeunesse et des Sports de la Ville de Paris a pour mission de gérer le patrimoine sportif, d'organiser des dispositifs favorisant la pratique sportive, de soutenir le mouvement sportif et les actions pour la jeunesse. Le Bureau des marchés et des achats (8 agents), fait partie du Service des affaires juridiques et financières de la DJS.

Il est composé de 2 sections : la section marché veille à la conformité des procédures de passation des marchés et assure la fonction achat/approvisionnement de la direction, la section comptabilité est chargée de la gestion comptable de plusieurs services et des subventions.

Remplissant des missions de fonction support, le BMA est en lien avec tous les autres services de la Direction ainsi qu'avec la Direction des Finances et des Achats. Dans ses compétences Marchés, ce bureau est actuellement très engagé dans la mise en place du projet SICAP, base de données transverse sur les marchés, et dans le SPASER, schéma parisien de l'achat responsable.

Vous travaillez en binôme avec un autre Secrétaire administratif dont les missions concernent davantage l'aspect réglementaire de la passation des marchés publics.

Vous êtes en relation régulière avec vos correspondants marchés des autres services de la DJS, à savoir les agents qui gèrent la procédure de passation des marchés (seuils à 90 000 € ou 209 000 € selon les services) situés en général dans les services centraux, et les agents qui utilisent les marchés, travaillant principalement dans les circonscriptions territoriales.

Vous travaillez essentiellement avec les logiciels Maximilien et Alizé.

Missions Marché (marchés passés par la DJS, seuil à 90 000 € ou 209 000 € selon les services) :

-Accompagnement des différents services de la DJS pour passer des marchés et gérer les procédures dans Maximilien

-Rédaction et envoi des avis de publicité des marchés

-Saisie des marchés dans Alizé

-Coordination entre le SFACT et les services opérationnels de la DJS pour le lancement des marchés

Missions Approvisionnement (marchés passés par la DFA) :

-Suivi et diffusion de l'information à tous les services de la DJS sur la mise à disposition des nouveaux marchés DFA et extraction des consommations pour dimensionner les renouvellements

-Appui aux services utilisateurs pour identifier les marchés répondant à leurs besoins

-Gestion des demandes de droits de tirage

Qualités requises

-Rigueur et sens de l’organisation
-Qualités relationnelles et pédagogie
-Motivation pour le travail en équipe et en réseau

Connaissances techniques

- Une certaine connaissance des modalités de passation des marchés publics à procédure adaptée (inférieurs à 209 000 € à la DJS).
-Gout pour l’informatique
-Connaissance des logiciels Maximilien et Alizé

NB : Des formations vous serons proposées si besoin

Savoir -être

-Qualités rédactionnelles
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Curiosité intellectuelle

-Ambiance de travail conviviale et motivante

-Bureau à taille humaine (8 agents)

-Section marché formé d'un binôme complémentaire (un SA appro et un SA réglementation)

-Quartier vivant (Bastille) et proche de la gare de Lyon (10 minutes à pied)

Télétravail 2 jours par semaine

Entretien de recrutement conduit par la Cheffe de bureau, accompagnée du second Secrétaire administratif de la section Marchés

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

catherine.leperves@paris.fr / 06 08 83 32 53 - Cheffe de bureau

denis.boivin@paris.fr - chef de service

Responsable marchés-approvisionnement F/H

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