Adjoint au Directeur, chargé des affaires générales F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DICOM est en charge de l’information et de la communication externe et interne de la Ville de Paris : elle gère l’image, assure la promotion des actions de la Ville et développe le marketing de produits labellisés Ville de Paris également présentés dans l’espace Paris Rendez-Vous ; elle assure la cohérence des actions d’information, la création et la distribution de contenus, la production de sites et d’applications, l’animation et la modération des réseaux sociaux municipaux ; elle conduit l’organisation des grands événements sur le domaine public parisien comme dans les salons de l’Hôtel-de-Ville, l’organisation des expositions de l’Hôtel-de-Ville, ainsi que le développement et le suivi des partenariats avec les entreprises (mécénat, parrainage, sponsoring, etc.).

Membre du comité directeur et placé auprès du directeur en votre qualité d'adjoint chargé des affaires générales, vous travaillez en liaison avec les cabinets d’élus, les directions de la Ville et les partenaires extérieurs.

Vous travaillez quotidiennement avec le service support et ressources, en interaction permanente avec les responsables des pôles métiers de la Direction.

Quelles sont vos missions ?

Sous la supervision du Directeur, vos missions principales sont :

de construire et mettre en œuvre, par délégation, le projet de direction et la stratégie de communication de la Ville de Paris
d’animer le collectif de direction, de coordonner l’action des pôles de la DICOM et de faire des propositions sur l’organisation de la direction
en cas d’absence du directeur, d'assurer l’intérim de la direction, ainsi que l’intérim des chefs de pôle en cas de vacance de poste
d'assurer le suivi des affaires générales pour la direction (budget, RH, marchés, légalité)
d'assurer le suivi du Conseil de Paris et des instances pour la Direction

A ce titre, vous :

pilotez la bonne marche des fonctions support et ressources (notamment ressources humaines, marchés, budget recettes et dépenses de la direction) assurées par le service support et ressources
supervisez l’ensemble des actes administratifs nécessaires au fonctionnement de la direction (marchés, autorisations d’occupation du domaine public, etc.) en vertu d’une délégation de signature générale
assurez des missions identifiées et le pilotage de grands projets qui doivent être traités au niveau de la direction
encadrez le chef du service support et ressources et plusieurs cadres de la direction, ainsi qu’une assistante
assurez le suivi des affaires signalées

L’adjoint est un interlocuteur quotidien pour l’ensemble des responsables de pôle, de service et de bureau et les chargés de mission. En tant que de besoin, vous vous voyez confier la conduite de projets structurants et représentez la direction au sein de la collectivité ou à l’extérieur.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez une formation généraliste de haut niveau, de préférence administrative, et une bonne connaissance des enjeux stratégiques d’une collectivité, en particulier de la Ville de Paris, ainsi que des enjeux spécifiques liés aux cœurs de métier de la communication et de l’événementiel.
Vous avez l'habitude du pilotage stratégique et du travail avec les élus et leurs cabinets.
Vous maîtrisez les procédures marchés, juridiques, RH et budgétaires. Vous avez des notions avancées de droit public.
Vous maîtrisez le dialogue social et la pratique des instances (CST, FS-SSCT).
Vous savez piloter un réseau, animer des équipes et construire des schémas d’organisation.
Vous avez une capacité d'entraînement et maîtrisez la conduite de projet.
Vous maîtrisez les outils dématérialisés (parapheur électronique, Paris Délib’).
Très autonome, vous êtes force de proposition, doté d'une grande rigueur et de capacités d’analyse et de réflexion, de sens de l'innovation et d'organisation.

Les + du poste

Vous travaillez au sein d'une équipe réactive et fortement impliquée dans des projets phares tels que les campagnes de communication de la Ville de Paris, le feu d'artifice du 14 juillet, les festivités de fin d'année, les expositions de l'Hôtel de Ville, la publication du journal A Paris, le site en ligne paris.fr, la communication interne et les réseaux sociaux de la Ville, etc.

Quelles particularités du poste ?

Emploi fonctionnel exigeant disponibilité et réactivité.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Les candidats présélectionnés seront reçus par le Directeur de l'Information et de la Communication.

Rémunération

Rémunération fixée en fonction des grilles des corps A+

Pour les contractuels, la rémunération tiendra compte du salaire actuel du candidat ou de la candidate, ainsi que du reclassement sur la grille de fonctionnaire de référence.

Contact

marie-christine.delpechcolonnadistria@paris.fr

daniel.protopopoff@paris.fr