Responsable du centre annexe des Archives de Paris à Villemoisson-sur-Orge (91) F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les Archives de Paris assurent l’évaluation, la sélection, la collecte, la conservation, le classement, la description, la communication au public et la valorisation d'archives publiques et privées relatives à Paris et à l'ancien département de la Seine. Fort d'un effectif de 70 agents, l'établissement conserve 81 kml d'archives et communique près de 44 000 documents à 6000 lecteurs par an. Elles ont aussi une forte activité de collecte d'archives (2,1 kml en 2023).

Au sein des Archives de Paris, le Pôle des ressources archivistiques et logistiques (PRAL) dont vous dépendez, représente une équipe de 28 agents (21 sur le site de Paris, 7 sur le site de Villemoisson-sur-Orge). Fort de cet effectif, le cœur de mission du PRAL est de permettre la tenue du service public et d’assurer les opérations de logistique et de magasinage propres au fonctionnement d’un service d’archives. En dehors de ces missions prioritaires, le PRAL est également prestataire de services auprès du Département des fonds et du Département des publics.

Quelles sont vos missions ?

Placé.e sous l’autorité du chef du PRAL, vous travaillez également en collaboration avec le secrétariat général des Archives de Paris. Vous exercez une autorité fonctionnelle sur les agent.e.s du PRAL du site de Villemoisson-sur-Orge dans les domaines suivants :

1/ Coordination des activités des agent.e.s basé.e.s à Villemoisson-sur-Orge pour leurs missions de traitement des archives conservées sur le site (récolement, classement, reconditionnement) sous l’autorité scientifique du département des fonds.

2/ Correspondant.e du site de Villemoisson-sur-Orge pour le secrétariat général des Archives de Paris concernant les aspects bâtiment, fournitures, informatique.

3/ Encadrement des agent.e.s pour les activités de réservations des documents du centre annexe pour le site principal.

4/ Responsable des recherches dans les fonds localisés au centre annexe, en lien avec le service de l'accès aux documents.

5/ Responsable de la gestion des magasins du centre annexe : réception et contrôle de conformité des versements, tenue de tableaux de suivi sur les versements, les éliminations, les transferts en relation avec le responsable du Pôle ressources archivistiques et logistiques.

Autres activités :

- vous participez régulièrement au service public du site principal (18 boulevard Sérurier - Paris 19ème) en présidence de salle de lecture.

- vous réalisez des missions de traitement des archives conservées sur le site (récolement, classement, reconditionnement) sous l’autorité scientifique du département des fonds

Qu’attend -on de vous ?

Doté.e d'aptitudes au management, vous faites preuve de sens du relationnel et du travail en équipe. Vous savez planifier, organiser et manager l’activité de vos agent.e.s, ainsi que rendre compte et être force de proposition.

Autonome et organisé.e, vous maîtrisez la communication écrite et orale et vous exprimez avec clarté et concision.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et connaissez l'environnement administratif de la Ville de Paris et de l'Etat.

Des connaissances et/ou expériences en archivistique et en matière de système d'information archivistique (THOT ou autre) ainsi qu'une expérience d'encadrement de terrain seront appréciées.

Les + du poste

Le site de Villemoisson est verdoyant et agréable. Il est accessible facilement par le RER C (gare d'Epinay-sur-Orge).

Quelles particularités du poste ?

- Poste situé à Villemoisson-sur-Orge (91), déplacements ponctuels sur le site principal des Archives, situé 18 boulevard Sérurier, Paris 19ème.

- Port de charge.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 1 785 €
• Confirmé : 2 054 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions.

Contact

pour toute précision, contacter M. Ennadifi : anas.ennadifi@paris.fr