Gestionnaire Commandechats F/H

Entité
DIRECTION DE LA SANTE PUBLIQUE
Sous-entité
SERVICE ACCES AUX SOINS
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Assistant(e)
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
29/07/2024
Catégorie
B
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75012 PARIS ; 75018 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V12920-5692

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Direction de la Santé Publique et de la sous-direction offre et parcours de soins, le service de l’accès aux soins concourt à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales de santé en facilitant un accès aux dépistages et aux soins primaires, gratuit ou en secteur 1 et en déployant des actions pour aller vers les publics les plus vulnérables. Ce service est notamment composé de centres de santé, médico-sociaux, de vaccination et d’une équipe mobile en santé.

Les missions du service de l’accès aux soins s’articulent autour de deux axes : 

  • des missions conventionnées avec l’État (vaccination, lutte contre la tuberculose, dépistage du VIH et des hépatites et des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD)) ;
  • des missions volontaristes de la Ville de Paris (prise en charge des patients en situation de vulnérabilité, prise en charge psycho-sociale de personnes atteintes de cancer, dépistage de la drépanocytose, soins de premiers recours).

Le service recrute pour un.e nouveau.elle secrétaire administratif.ve. Vous avez une appétence pour la santé publique et les fonctions administratives de commandes et d’achat ? Vous recherchez un poste multidimensionnel en intégrant une équipe engagée ? Vous souhaitez vous impliquer dans un service qui partage vos valeurs liées aux missions d’intérêt général ? Rejoignez le service de l’accès aux soins de la Ville de Paris ! 

Contexte hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique directe de l’adjointe au chef de service

 

Quelles sont vos missions ?

Activités principales : 

En lien avec les responsables administratifs des centres et l’adjointe du chef de service chargée du pilotage de ces dossiers, vous assurez de manière autonome tout le circuit des commandes opérées par les centres du SAS. 

Missions principales :

Commandes : 

  • Gestion et suivi des commandes des centres du SAS ;
  • Validation des paniers d’achat des centres ;
  • Interface entre les centres et le service comptable pour toutes les questions relatives à leurs commandes (fournisseurs, livraisons, etc.) ;
  • Participation aux groupes de travail consacrés aux modalités d’approvisionnement du SAS ;
  • Vérification en lien avec le bureau des marchés des modalités d’achat hors marchés (demandes de devis, catalogues, etc.);
  • Tenue de tableaux de bord relatifs aux commandes. 

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises 
N°1 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation
N°2 : Autonomie et esprit d’initiative
N°3 : Esprit d’équipe
N°4 : Discrétion et qualités relationnelles

Connaissances professionnelles 
N°1 : Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook)
N°2 : Appétence pour les systèmes d’information
N°3 Capacité d’organisation

Savoir-faire 
N°1 : Capacité d’organisation
N°2 : Polyvalence

 

Les + du poste

  • Remboursement du Pass Navigo à 75%
  • 25 jours de congés annuels + JRTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
  • Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
  • Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
  • Restauration collective
  • Plan de formation 

Quelles particularités du poste ?

 Spécificités du poste / contraintes :

  • nombreux interlocuteurs internes et externes (responsables médicaux et administratifs des centres )
  • évolution du lieu de travail fin 2024 dans le cadre du nouveau site central de la DSP, rue Boucry (18ème , Métro Max Dormoy)
  • ces missions sont susceptibles d’évoluer en période de crise sanitaire 

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

 

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

-          Débutant (ou junior) : 1908€

-          Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Sabine ROUSSY, adjointe au chef de service

Tel : 01 43 47 81 06  

Mail : sabine.roussy@paris.fr

SAS-recrutement@paris.fr

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