Agent Agente d'accueil de surveillance et d'information du public Ateliers Beaux-Arts Glacière F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les Ateliers Beaux-Arts est un établissement public multi-site géré par le Service des enseignements artistiques et des pratiques amateurs de la Direction des Affaires culturelles de la Ville de Paris. Il comprend 17 sites et proposent 85 ateliers par an auprès de 4000 usagers amateurs comme confirmés, dans le champ des arts plastiques des disciplines comme le dessin, la peinture, la sculpture, la gravure ou la photographie.

Sous exercerez vos missions sous l’autorité du Secrétaire général des Ateliers Beaux-Arts et serez affecté à l’Atelier des Beaux-Arts Glacière, 121 Rue de la Glacière, 75013 Paris. L’équipe présente sur le site est composée d’un coordinateur de site, d’un coordinateur des classes préparatoires, de professeurs, d’un gestionnaire administratif. Le nombre d’élèves accueillis est de plus de 500 dont une soixantaine au titre des classes préparatoires.

Service à temps complet du lundi au vendredi en journée avec une plage horaire pouvant démarrer à 8h30 le matin ou s’achever à 18h30 le soir. Un planning sera communiqué avant la prise de fonction.

Une fois par an, pour les portes ouvertes, mobilisation sur deux samedis.

Quelles sont vos missions ?

1. Accueil physique et téléphonique du public, contrôle des cartes d’accès

2. Mise en œuvre du protocole d’ouverture et de fermeture de l’établissement et surveillance de l’établissement,

3. Gestion des clés de l’établissement

4. Tâches administratives dont saisie informatique pendant les pics d’activité

5. Veille des bâtiments et information de la hiérarchie de tout dysfonctionnement

6. Réalisation de petites tâches de manutention et aide logistique (ex : réception des livraisons, mise en place des salles).

Appartenant au secrétariat général d’un établissement multi-sites, vous pouvez être sollicité ponctuellement sur des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des ABA, le cas échéant, sur un autre site parisien.

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

1) Goût pour l’accueil du public, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,

2) Rigueur, organisation, autonomie, sens pratique,

3) Ponctualité,

Connaissances professionnelles :

1) Suite Office : Outlook, Word, Excel,

2) Logiciel Arabesque (formation assurée en interne et dans le cadre du plan de formation)

Les horaires incluent des fermetures de l'établissement et un travail possible deux samedis.

Les + du poste

Dans un cadre culturel et artistique, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et passionnée. Vos missions seront variées et une véritable évolution professionnelle est envisageable. Une appétence et une curiosité pour les domaines artistiques est un avantage pour ce poste bien que n'étant pas absolument nécessaire. NBI de 10 points pour les agents titulaires.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste. Le rythme d'activité des Ateliers Beaux-Arts conduit à ce que les agents programment leurs congés prioritairement durant les congés scolaires.

Processus de recrutement

Lettre de motivation + CV détaillé

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Sébastien MORDACQ, Secrétaire général des Ateliers Beaux-Arts jusqu'au 1er septembre 2024, sebastien.mordacq@paris.fr