Responsable administratif.ve - Cadre supérieur.e de santé

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Direction de la Santé Publique et de la sous-direction offre et parcours de soins, le service de l’accès aux soins concourt à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales de santé en facilitant un accès aux dépistages et aux soins primaires, gratuit ou en secteur 1 et en déployant des actions pour aller vers les publics les plus vulnérables. Ce service est notamment composé de centres de santé, médico-sociaux, de vaccination et d’une équipe mobile en santé.

Dans le 13ème arrondissement, le centre de santé Edison forme un pôle de soins polyvalent de prévention, de dépistage et de soins. L’offre de soins du Centre de santé polyvalent Edison porte des missions de consultation en médecine générale et médecine spécialisée, des soins infirmiers et de pédicurie des consultations dentaires, des missions de radiologie et de centre anti-tuberculeux, une offre d’évaluation et d’orientation en santé mentale en articulation avec les médecins du centre. Son fonctionnement repose sur une cinquantaine de professionnels (médecins généralistes et spécialistes, dentistes et assistant.e.s dentaires, psychologues, assistante sociale, infirmières, pédicures, secrétaires médico-sociales, adjoints administratifs, agents techniques…).

Le centre de santé est situé 44 rue Charles Moureu 75013 Paris. Métro : Place d’Italie, Olympiades.

Vous avez une appétence affirmée pour la santé publique de terrain et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct ? Vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles et des projets de territoire ? Vous souhaitez rejoindre un service qui partage vos valeurs liées aux missions d’intérêt général, à l’accueil universel du public ? Le service de l’accès aux soins de la Ville de Paris recherche actuellement un.e nouveau.elle responsable administratif.ve pour ce pôle de santé.

Contexte hiérarchique : poste placé sous l’autorité hiérarchique de la/le cadre de santé positionné.e auprès du chef du service de l’accès aux soins

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

Management d’équipes, organisation et sécurisation du fonctionnement des centres :

Supervision du management et de la gestion administrative des équipes d’accueil (recrutement des personnels administratifs, évaluation des personnels stagiaires et titulaires, animation de l’équipe du centre)
Supervision du management des personnels infirmiers et assistant.e.s dentaires (recrutement, évaluations, animation des équipes, accompagnement et sécurisation des pratiques)
Organisation du travail et gestion technique : coordination des schémas d’organisation et de fonctionnement aide au déploiement des programmes informatiques, validation des plannings, validation des éléments de paie des praticiens rémunérés à l’acte, suivi de l’application des règlements et normes d’hygiène en milieu médical, suivi et application des questions hygiène et sécurité dans le domaine des conditions de travail, actualisation du document unique, élaboration et mise en œuvre du plan de prévention, recensements des besoins en matériels et passation des commandes, gestion des demandes de travaux en lien avec la SLA ou le bureau du Patrimoine

Conduite de projets

Contribution aux opérations Hors les murs ; opérations de vaccination et d’information en santé en lien avec la CPTS 13)
Contribution à la mise en place de partenariats (Ex : avec l’hôpital de la Pitié Salpêtrière pour l’implantation d’une offre de mammographie au sein du centre de santé) ;
Contribution à l’animation du projet de santé de centre et contribution à la mise en place du projet de service du service de l’accès aux soins et de la direction de la santé publique

Partenariats, reporting

Inscription des centres dans leur environnement local, recherche et mise en œuvre de partenariats avec les autres acteurs de santé locaux ;
Contribution à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord d’activité, aide à l’analyse des données et à l’élaboration d’un rapport d’activité qualitatif et quantitatif ;
Participation aux réunions du Service de l’Accès aux Soins, en étant force de propositions et d’initiatives dans les projets transversaux développés au sein du service.

Continuité de service

La continuité de la fonction d’encadrement administratif s’organise en lien avec les adjointes par alternances des congés et absences.

La direction du centre de santé Edison est assurée en binôme par la responsable médicale de chaque équipement et le.la Responsable administratif.ve.

Pour l’ensemble de ces missions le.la responsable administratif.ve du pôle est appuyé.e par des responsables administratifs adjoints et est en contact étroit avec le chef de service, ses adjointes et les autres responsables de centres.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises
N°1 : qualités d’écoute et de dialogue
N°2 : capacités d’organisation et d’autonomie
N°3 : rigueur professionnelle, disponibilité, adaptabilité
N°4 : capacité rédactionnelle et de synthèse

Connaissances professionnelles
N°1 : expérience en management d’équipe
N° 2 expérience ou connaissance en gestion d’équipement ou de centre de santé
N°3 connaissance de l’organisation des dispositifs de santé et approche de santé publique

Savoir-faire
N°1 capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
N°2 Dynamisme et esprit d’initiative
N°3 capacité à représenter son établissement et à porter les projets tant en interne qu’en externe

Les + du poste

Remboursement du Pass Navigo à 75%
jusqu'à 25 jours de congés annuels + 27 JRTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Restauration collective
Plan de formation

Quelles particularités du poste ?

Spécificités du poste / contraintes : Centre ouvert au public de 8h30 à 19h sans interruption.

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : une formation complète et spécifique sur les logiciels métiers sera organisée dès l’arrivée dans le service.

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 2 276 euros

· Confirmé : 2 995 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Juliette Genestier, cadre de santé, adjointe au chef du Service
Tél : 01 43 47 70 87
E-mail : juliette.genestier@paris.fr