SECRETAIRE MEDICAL ET SOCIAL VOLANT (H/F)

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS). Elle s’appuie sur les actions de différents bureaux dont le bureau des services sociaux (BSS)

Le Bureau des Services Sociaux (BSS) est garant de la mise en œuvre du pilotage opérationnel des politiques sociales par les services sociaux polyvalents (environ 1 000 professionnels) des EPS. Il est composé d’une cheffe de bureau, de son adjointe, d’une équipe de 49 agents dont 6 conseillers techniques et 36 volants membres de l’équipe d’intervention sociale (ESI)

L’équipe d’intervention sociale assure des missions de remplacement des professionnels (travailleurs sociaux, secrétaire médico-sociale, chargé de missions…) d’une durée moyenne de 2 mois dans les établissements de la SDT et particulièrement au sein des EPS.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la secrétaire médicale et sociale volante de l’équipe d’intervention sociale est en charge de réaliser les missions dévolues à un ou une secrétaire médicale et sociales d’accueil, d’accompagnement ou de coordination :

Assurer l’accueil physique et téléphonique et pré-évaluer avec la personne sa situation. L’informer, l’orienter en fonction de la problématique
Participer à l’animation de salle d’attente et la veille documentaire
Travailler en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux et les personnes accompagnées (prise de rendez-vous, convocations, suivi de dossiers, archivage)
Contribuer au partage de connaissances, être référent thématique
Assurer l’instruction des dispositifs mis en œuvre par les travailleurs sociaux d’accompagnement ;
S’impliquer dans l’accueil des stagiaires, voire devenir formateur
Préparer et participer aux réunions de régulation.
Participer aux actions collectives et d’aller vers

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Maîtrise de l'outil informatique (pack Office)

Qualités requises

Sens des relations humaines et appétence pour l’accueil du public
Discrétion
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative et capacité d’adaptation

Savoir-faire

Organisation et méthode
Rigueur et dynamisme

Les + du poste

1 jour de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Formations métier régulières
Attribution d’une indemnité (équivalent parisien de la prime SEGUR)
Attribution d’une indemnité de volant
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

L’accueil du service est ouvert au public de 8h30 à 17h00 (présence à l’ouverture ou fermeture en fonction d’un planning établi)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

BOUCHIGNY Audrey Cheffe du bureau du BSS

audrey.bouchigny.vdp@paris.fr

PRUDHOMMEAUX Karine Adjointe à la Cheffe de bureau du BSS

karine.prudhommeaux.vdp@paris.fr