Adjoint au responsable de pôle F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.

Au sein de la sous-direction des offres de services et des ressources, le service de l’accompagnement financier délégué est un service central transverse destiné à offrir aux directions qui le souhaitent la prise en charge externalisée de tout ou partie de leur activité financière depuis l’accompagnement à la préparation du budget à la demande de mise en liquidation des factures. Ce sont près de treize directions, délégations ou mairie d’arrondissement qui ont choisi de faire confiance au service de l’accompagnement financier délégué.

Quelles sont vos missions ?

En qualité d’adjoint adjointe à la responsable de pôle, vous assurez l’intérim du responsable de pôle dans toutes ses missions.

En synergie avec votre responsable de pôle, vous la secondez au quotidien pour gérer et rendre compte de l’activité financière confiée par plusieurs directions. Vous contribuez au pilotage des actions de production comme des chantiers de développement du pôle, et à la gestion des ressources humaines des équipes du pôle.

Sur le plan de la gestion budgétaire, vous travaillez en lien avec votre responsable de pôle pour confectionner et soumettre à l’arbitrage des directions opérationnelles dont vous avez la responsabilité les prévisions budgétaires en respectant le calendrier de la collectivité. Vous suivez et rendez compte de la bonne exécution de leur budget.

Sur le plan de la comptabilité d’engagement, vous participez à la mise en place des procédures assurant la fiabilité et l’homogénéité des flux produits par les équipes, vous suivez les objectifs fixés pour les directions opérationnelles dont vous avez la responsabilité, et vous veillez à la qualité de la clôture comptable.

Sur le plan de la gestion des ressources humaines, vous participez au recrutement des effectifs du pôle et vous contribuez au développement de leurs compétences.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises

Qualités managériales
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Sens du service

Connaissances professionnelles

Appétence pour les finances publiques
La connaissance des marchés publics est un plus

Savoir-faire

Travailler en mode réseau avec d’autres services et directions partenaires
Appétence pour les chiffres
Connaissance de certains outils de gestion financière

Les + du poste

Rejoindre la DFA, c'est :

👉 être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées

👉 des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique

👉 bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site,...)

👉 bénéficier d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris accompagnent ses agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

CV + lettre de motivation

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Nom : Catherine CLEMENT et Sophie Zwobada

Email : catherine.clement@paris.fr et sophie.zwobada@paris.fr

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.