GESTIONNAIRE DE SERVICE LOCAL DES RESSOURCES HUMAINES F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

L’Espace Parisien des Solidarités (EPS) du 12 arrondissements coordonne et anime l’action sociale sur son territoire. Il regroupe près de 130 agents. Il met en œuvre l’accueil social inconditionnel et délivre les aides sociales facultatives de la Ville. Il gère 1 résidence appartement, 2 résidences autonomie, 1 foyers soleil et 3 clubs séniors de la DSOL implantés sur son territoire.

Le service local des ressources humaines (SLRH) a pour mission d’assurer la gestion des personnels de l'EPS12, soit 130 agents des filières administrative, sociale, hospitalière, répartis entre les sites de l'EPS ainsi que les établissements rattachés.

Le service est composé de 3 agents placés sous la responsabilité du chef de service SLRH.

Quelles sont vos missions ?

Le gestionnaire du service local des ressources humaines est en charge de :

Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents (situation familiale, changement d'adresse, RIB.), suivre la carrière en lien avec le service des ressources humaines de la DSol,
Saisir, suivre et contrôler les rémunérations et les régimes indemnitaires
Instruire les demandes de prestations sociales (congés bonifiés, attribution des médailles…) et informer les personnels sur leurs droits et obligations
Suivre les effectifs, les campagnes annuelles (évaluations, SFT, APS, médailles…).et les procédures médico-administratives
Suivre et accompagner le plan de formation et les formations spécifiques
Suivre le remplacement des gardiens en résidences
Déclarer les postes vacants et suivre la procédure de recrutement dans sa globalité sur le site Travailler Pour Paris.
Suppléer le secrétariat de direction dans ses missions : traiter, préparer et suivre les courriers et mails des différents services, rédiger les comptes rendus de réunions, mettre à jour les annuaires de l’EPS et assurer le suivi de la démarche qualité (signalétique, écoute usagers, documentation..)

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Connaissance et expérience des ressources humaines appréciées
Maitrise des outils bureautiques

Qualités requises

Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et rédactionnelles

Savoir-Faire

Capacités à travailler en équipe
Aptitude à la polyvalence

Les + du poste

1 jour hebdomadaire de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
Formations métier régulières
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les particularités du poste :

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Période de paie intense

Participation sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

Processus de recrutement

Entretien en présentiel

Rémunération

Contact

Esther.chevaleyre@paris.fr, directrice adjointe à compétence administrative

andre.gouriou@paris.fr, responsable du service local des ressources humaines EPS12