Chef - Cheffe de projet AMOA Transformation Paris Familles - Restauration scolaire F/H

Dix-sept caisses des écoles dans chaque secteur / arrondissement de Paris, ayant le statut d’établissement public local, organise la gestion de la restauration scolaire des élèves des écoles de premier degré et d’une partie des collèges de Paris. Cette gestion s’étend depuis les achats de denrées et la délivrance des repas jusqu’à la facturation, l’encaissement et la mise en recouvrement des créances associées. 

Ainsi, les familles parisiennes dont les enfants sont scolarisés dans les écoles maternelles et élémentaires de la Ville de Paris sont actuellement destinataires de deux factures : l’une de facil’familles (Paris Familles à partir de septembre 2024) pour les activités périscolaires et l’autre de la caisse des écoles de l’arrondissement pour la restauration scolaire. Afin de pouvoir garantir une unicité dans la facturation de ces prestations et une gestion cohérente de la relation aux usagers, la Ville de Paris a acté l’intégration de la restauration scolaire aux applications de Paris Familles. 

Dans ce cadre, le/la chef(fe) de projet « Transformation » restauration scolaire aura pour mission de piloter l’ensemble des activités relatives à la maîtrise d’ouvrage de ce projet, depuis le cadrage initial du besoin métier jusqu’à la mise en service des fonctionnalités relatives à l’inscription, à la fréquentation, à la facturation et à l’encaissement des services associés à la restauration scolaire. 

Les fonctionnalités afférentes ont vocation à s’intégrer dans les applications de Paris déjà mises en service ou qui le seront en septembre 2024 et en particulier : le référentiel sectoriel familles, interfacé au référentiel d’identité central de la Ville de Paris, le portail Paris Familles, l’application de gestion des activités péri & extrascolaire (Paris Familles Action Éducative, sous maîtrise d’ouvrage DASCO) et l’application de facturation –paiement (Paris Familles Facturation sous maîtrise d’ouvrage DFPE). A ce titre, le/la chef(fe) de projet travaille en relation étroite avec les chefs de projet des équipes déjà constituées sur l’ensemble de ces périmètres. 

 Le/la chef(fe) de projet aura notamment en charge :

• L’animation, en collaboration avec le service de la restauration scolaire de la DASCO, des ateliers nécessaires au cadrage métier des fonctionnalités à réaliser ; il/elle assure la production des livrables relatifs à ces ateliers (support Power Point, expression des besoins, etc.) ; 
• Il/elle constitue le backlog des fonctionnalités à spécifier et à développer (EPIC) en lien étroit avec les chefs de projets des applications concernées (Référentiel sectoriel familles, Portail Paris Familles Action Éducative, Paris Familles Facturation) ; 
•  Il assure le cadrage des spécifications des besoins fonctionnels ; pour cela, il/elle prend en charge l’animation de groupes utilisateurs, formalise le livrables de cadrage et prépare, autant que de besoin, les maquettes en front office comme en back-office nécessaire à la conception fonctionnelle et technique de ces évolutions ; 
• Il priorise les fonctionnalités en fonction de la capacité à faire des équipes de développements et des orientations fixées par le responsable du pôle applications Paris Familles ; en fonction de cette priorisation, il définit avec les équipes de développement le calendrier des fonctionnalités à développer par incrément et sprint. 
• Il/elle rédige les spécifications fonctionnelles selon le format requis (actuellement, rédaction de users stories dans l’outil Jira) ; 
• Il/elle est l’interlocuteur(trice) principal du chef de projet DSIN et de l’AMOE ; il/elle est force de proposition afin d’optimiser la conception fonctionnelle et technique des fonctionnalités souhaitées.
• Il/elle assure la recette des fonctionnalités livrées. 

Pour l’ensemble de ces missions, il/elle assure les relations avec les services métiers de la DASCO et les caisses des écoles. Il/elle peut être conduit à concevoir et animer des sessions de formation, des webinaires ou tout autre support nécessaire à l’appropriation par les utilisateurs finaux des nouvelles fonctionnalités.