Chef du bureau des subventions aux associations F/H

En qualité de chef/cheffe de bureau, vos missions s’inscrivent dans une démarche transversale et partenariale, qui combine approches stratégiques et opérationnelles.

Vous avez pour missions : 

I.                    L’encadrement et l’animation d’une équipe polyvalente de 7 agents et agentes, en lien avec l’Adjointe au Chef / à la cheffe de Bureau.

-          Accompagner, en lien avec l’Adjointe, les agents dans une montée en compétences selon les besoins du Bureau et les souhaits exprimés.

-          S’assurer de la bonne instruction des subventions portées par l’Adjointe en charge de la vie associative 

-          Accompagner les mairies d’arrondissement dans la mise en œuvre du Fond d’animation locale 

II.                 Le pilotage de la politique municipale en matière de gestion et de contrôle sur les subventions aux associations :

-          Garantir la préparation et l’organisation des campagnes annuelles de subventions, en lien avec la Mission Paris Asso, et superviser l’organisation des soirées de rentrée des associations en mairies d’arrondissement.

-          Superviser la généralisation de la « fiche au porteur » et de la « fiche d’analyse sur projet », outils d’aide à la décision, qui vérifient la complétude des dossiers et analysent les risques juridiques et financiers des demandes de subventions

-          Copiloter le plan de contrôle sur les subventions en transmettant les données à la Direction des Finances et Achats et en publiant les données relatives aux subventions votées sur l’Open data

III.              L’animation du réseau des référents subventions en tant que bureau ressource

-          Animer, avec l’Adjointe du chef de bureau, le réseau des référents subventions des directions opérationnelle

-          Superviser la production du guide de l’instruction des demandes de subventions et de tutoriels sous le pilotage de l’Adjointe du BSA, en lien avec la Mission Paris Asso et le Carrefour des Associations Parisiennes le cas échéant.

-          Superviser la qualité et le contenu de l’Intranet et des formations proposées par votre Bureau aux directions opérationnelles et mairies d’arrondissement en adéquation avec les besoins de formation identifiés.

IV.              Le co-pilotage de la refonte de l’application Paris Subventions sur la partie Métier aux côtés de la Mission Paris Asso (partie technique) en respectant les quatre règles d’or de la qualité de service (démarche Vous Simplifier Paris)

-          Guider et contribuer à fixer les orientations en matière d’évolution du front et back office de l’application Paris Asso

V.                Le déploiement des ressources et de la communication à destination des associations

-          Superviser aux côtés du Carrefour des associations parisiennes, la production de la Newsletter Associations envoyée mensuellement aux 15 000 associations référencées sur Paris Asso ;

Garantir la mise à jour des données sur la rubrique « Associations » de Paris.fr