Chef du bureau des affaires financières et transverses F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Acteur essentiel du développement économique du territoire parisien, la Direction de l'attractivité et de l'emploi est une direction de projets, à taille humaine (282 agents) pilotant des dispositifs visant dans les champs de l’innovation, des métiers d’arts, de l’enseignement supérieur, de l’insertion et de la formation professionnelle, de l’économie solidaire, du tourisme, des activités de commerces et des événements sur le domaine public.

Au sein du service des affaires générales, le bureau des affaires financières et transverses assure le pilotage budgétaire de la direction, contribue à la mise en œuvre des marchés, assure la programmation et le suivi du Conseil de Paris et du budget participatif, gère les sujets transverses (attractivité économique, rapports IG et CRC, relations usagers) et l'approvisionnement de la direction.

Vous travaillerez sous l'autorité de la cheffe du service des affaires générales. Le bureau comprends 4 agents (2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs).

Quelles sont vos missions ?

Vous conduirez le processus budgétaire en ses différentes étapes : Budget Primitif, Budget Supplémentaire, projections financières pluriannuelles, décision modificative, prévisions d'exécution, annulations des autorisations de programme. Vous effectuerez l'ensemble des saisies dans le SI financier, sur la base d'éléments fournis par les services de la DAE.

Egalement, vous aurez en charge :

d'animer le réseau des correspondants financiers de la DAE et les productions associées (tableaux de suivi, bilans, formations)
piloter la mise en œuvre des processus achats et notamment les publications associées aux marchés publics
assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs de la DFA : chargé de secteur budgétaire, service de la gestion déléguée, service facturier, sous direction des achats
d'assurer la supervision des missions liées au Conseil de Paris et des SI afférents
d'assurer le traitement budgétaire des opérations liées au budget participatif et la supervision des missions de programmation de ce dernier
de piloter le traitement et la prise en charge des sujets transverses pour la direction

Vous serez administrateur Paris Délib et membre du comité de direction de la DAE.

Qu’attend -on de vous ?

Vous êtes une personne réactive avec une capacité d'analyse, capable de travailler en réseau.

Vous maîtrisez les règles de finances publiques locales. Autonomie, polyvalence et sens du service font partie de vos savoirs faire.

Des compétences juridiques sont appréciées, ainsi que la maitrise d'Excel et la connaissance du SI Financier de la Ville, Paris Délib et Paris Asso.

Les + du poste

Membre du CODIR
Quartier proche Gare de Lyon et marché d'Aligre
Actions QVT mises en place par la direction

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Amandine CHARPENTIER