Responsable du service des élections de la Mairie du 16è arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Mairie du 16ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Les 80 agents et agentes de la mairie du 16ème arrondissement sont sous l'autorité de la direction générale des services, composée de 4 pôles : services à la population, ressources, espace public et démocratie locale. Au sein des services à la population, le ou la responsable du service élections encadre une équipe de 5 agentes et agents.

Vous serez sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée des services à la population (DGAS)

Quelles sont vos missions ?

Dans le cadre de vos missions, et sous l’autorité de la DGAS services à la population, vous encadrez une équipe de 5 agentes et agents titulaires de catégorie C.

Vous devrez veiller au développement de la polyvalence des agents et agentes et au respect des règles de qualité de service.

Vous veillez à l’organisation du service en élaborant les plannings et en assurant la mise en œuvre et le suivi des actions liées aux missions du service :

Vous serez en charge de :

Préparer, organiser et contrôler les opérations électorales (préparation des 68 bureaux de vote, recrutement des agents et agentes de bureau de vote, application des procédures liées au scrutin…), participer à la formation des agents et agentes de bureaux de vote.
La préparation et l’organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assises
Organiser le recensement de la population de l’arrondissement (constituer, former et organiser l'équipe des agents et agentes en charge du recensement).
L'encadrement fonctionnel de l'ensemble des agents et des agentes en lien avec une responsable adjointe.
L'accompagnement des nouveaux arrivants et des nouvelles arrivantes.
La gestion du personnel placé sous votre responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données Ressources Humaines (RH).
La veille, du partage et de la diffusion de l'information.
La montée en compétence des équipes.
La gestion de la logistique du service (fonctionnement du matériel informatique, gestion des stocks et commandes)
La coordination en transversalité du service avec d'autres intervenants (services centraux de la Ville de Paris, INSEE).

En tant que responsable du service, vous veillez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d’or de la démarche Vous Simplifier Paris et en veillant à la mobilisation par les usagers et usagères des outils de réponse prévus à cet effet.

Qu’attend -on de vous ?

Formation Souhaitée : Domaine juridique ou administratif ou expérience équivalente

Qualités requises :

Aptitude à l’encadrement
Qualités relationnelles, notamment avec les élues et les élus
Organisation, rigueur, méthode et capacité d’analyse
Capacité d’anticipation, réactivité et dynamisme

Connaissances professionnelles :

Expérience de l’encadrement
Maitrise des outils bureautiques
Des connaissances ou expériences dans une ou plusieurs des thématiques du service seraient un plus

Savoir faire:

Animer, encadrer et organiser le travail de l’équipe
Exploiter et rendre compte des résultats de l’activité du service
Mettre en œuvre des procédures (administratives et juridiques)
Rédiger des notes, courriers ou documents administratifs

Les + du poste

Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS 52 - 63
Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.
25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière. Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
Deux heures de sport par un professionnel offertes en mairie.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Présence obligatoire les veilles et jours de scrutin.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Kathia JACHIM, DGAS Service à la population

Email: kathia.jachim@paris.fr

71 avenue Henri MARTIN-75016 PARIS