Chargé ou chargée de la gestion de la production, des ateliers pédagogiques et " scènes ouvertes "

Vous préparez, organisez, mettez en œuvre et coordonnez le planning de programmation et de production en moyens techniques, financiers, humains des spectacles, scènes ouvertes et des ateliers. 

1.       Production : assurer la gestion et le suivi de production des spectacles, ateliers et « scènes ouvertes » du théâtre

•  Vous introduisez et actualisez sur le réseau partagé toutes les informations liées à la programmation du théâtre : conférences (scènes ouvertes), spectacles, ateliers, évènementiels.
• Vous participez aux réunions préparatoires d’organisation des spectacles et à l’écriture des comptes rendus à diffuser aux différents pôles.
• Vous préparez le budget de production, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet, le responsable de la production, programmation et vie citoyenne. 
• Vous préparez les contrats de travail des artistes et techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées par les porteurs de projet ; 
• Vous préparez les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation, d’assurances… ; 
• Vous coordonnez et organisez, en lien avec le pôle technique, les plannings des artistes et des techniciens, ainsi que les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, résidences…).
• Vous organisez, en lien avec le ou la responsable de pôle de production, programmation et vie citoyenne, l’accueil des artistes, transport, hôtel, catering, planning, et vous vous assurez de la bonne transmission à chacun des autres pôles (technique, stratégique, administratif et financier)
• Vous vous assurez de la bonne circulation de l’information interne de ces documents pour faciliter la coordination continue des évènements (technique/sécurité/ communication/ accueil/ etc..) 
• Vous êtes en charge de l’écriture du déroulé avant chaque opération (J-8 et J-1) pour diffusion à l’équipe du théâtre

2.     Organisation et coordination des scènes ouvertes et ateliers pédagogiques :

·       Appui opérationnel à l’organisation des « scènes ouvertes » : contact et accompagnement des intervenants dans la préparation en amont. 

·       Suivi et instruction de l’appel à projets des ateliers, gestion de leur planning, suivi administratif et reporting.

·       Accompagnement des associations et des artistes dans la mise en place de leurs ateliers : 

-          Mettre en lien les associations et artistes avec les acteurs éducatifs parisiens et leurs publics et faciliter leurs échanges pour s’assurer de la bonne mise en place des ateliers. 

-          Coordonner la préparation logistique des ateliers : organiser les visites préalables, assurer l’interface avec les différents professionnels du théâtre en amont pour veiller à leur bon déroulement. 

-          Animer les échanges réguliers avec les associations intervenant au théâtre et s’assurer de leur pleine intégration au projet global du lieu. 

Organisation de la venue des publics aux ateliers :

-          Veiller à la bonne diffusion de l’information sur les ateliers auprès des publics concernés, et scolaires notamment, en lien avec les services de la Ville de Paris.

-          Superviser l’inscription des publics aux différents ateliers, assurer les contacts nécessaires avec les établissements scolaires et partenaires jeunesse parisiens. 

-          Accueillir les groupes scolaires et périscolaires au théâtre et s’assurer de la bonne tenue de leur visite.  

En soutien du travail d’animation et de développement des relations avec la communauté éducative parisienne du ou de la responsable de pôle : 

-          Promouvoir les ateliers auprès des acteurs éducatifs (corps enseignant, équipe d’animation de la Ville, équipements jeunesse municipaux etc…). 

-          Suivre et traiter les demandes de projets de collaborations formulées par les acteurs de l’Éducation Nationale et les acteurs du territoire parisien autour des ateliers. 

Animer un travail de réseau avec les acteurs éducatifs, et notamment ceux des quartiers prioritaires de Paris.