Responsable d'un portefeuille d'immeubles au sein du Bureau de gestion de proximité (BGP) F/H

Entité
DIRECTION DU LOGEMENT ET DE L'HABITAT
Sous-entité
SERVICE D'ADMINISTRATION D'IMMEUBLES
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Gestionnaire administratif d'immeubles
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
02/10/2024
Catégorie
B
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75013 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Spécialité
Administration générale
Réf.
V65334100-5917

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Service d’Administration d’Immeubles (SADI) de la Direction du Logement et de l’Habitat (DLH), est chargé de la valorisation et de la gestion du patrimoine municipal mis à disposition des tiers (hébergement d’urgence, bailleurs sociaux, associations culturelles, santé, grands comptes…).

Au sein du SADI, le Bureau de Gestion de Proximité (BGP) est chargé du suivi opérationnel de biens immobiliers vacants ou occupés : visites techniques, travaux courants d’entretien des sites, sécurisation et interventions d’urgence, état des lieux de reprise et de remise de sites… 

Le BGP est composé de quatre cellules, gérant chacune un portefeuille de 150 à 200 adresses.

Quelles sont vos missions ?

Sous l'autorité du responsable de la cellule, vous aurez la charge d’un portefeuille de biens immobiliers situés dans les 14ème, 15ème, 16ème, 17ème arrondissements de Paris ainsi qu’en banlieue et province (immeuble, lots de copropriété, terrains…).(immeuble, lots de copropriété, terrains…).

Au sein d’une équipe de quatre personnes, vous poursuivrez la réalisation de 2 objectifs principaux : 

1. Assurer la gestion optimale du patrimoine municipal

2. Mener à bien des actions immobilières en assurant l’interface avec les occupants.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

  • Saisir, analyser et mettre à jour des fiches « immeuble »,
  • Préparer les prises en gestion d’immeuble ou de remises d’immeuble , collecter et analyser des informations lors des prises de possession ou de nouvelles mises en location;
  • Traiter des demandes des locataires (demande de travaux, gestion de sinistre, etc…) en collaboration avec les techniciens en charge de votre secteur ;
  • Gérer des contentieux divers relatifs à la gestion immobilière et de certains sites à caractère particulier ;
  • Pour les biens gérés en copropriété,  préparer les Assemblées Générales (AG) et très occasionnellement représenter le service à ces AG ayant lieu en journée.
  • Consulter et mettre à jour le progiciel Ludic après visite des sites et en appui avec les techniciens 

Au quotidien, vous interagirez avec de nombreux interlocuteurs : porteurs de projets, élus sectoriels, mairies d’arrondissements, autres directions de la Ville, bailleurs sociaux, occupants des biens mis à disposition, syndic de copropriétés. 

Le poste est très varié : il se partage entre des visites de terrain et un travail plus administratif dans votre bureau (situé au 95 avenue de France - 13ème arrondissement). 

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles 

Idéalement, vous avez une appétence pour les sujets immobiliers et bâtimentaires. Il sera bien entendu possible de vous former le cas échéant.

Qualités requises 

Vous disposez d’un bon relationnel et de solides qualités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, d'une curiosité d'apprendre et vous savez vous adapter à des situations variées.
Force de proposition et autonome, vous avez à cœur de trouver des solutions.

Les + du poste

Poste situé au 95 avenue de France - Facilité d'accès au site par les transports en commun 🚍 métro 14 ou RER C Bibliothèque François Mitterrand ou Tram 3a Avenue de France 

Télétravail possible - 1,5 jours /semaine

Travail mixte : terrain et bureau.

Équipe dynamique.

Quelles particularités du poste ?

Conditions particulières : participation à la représentation dans les AG de copropriété (4 ou 5 par an au maximum), astreintes techniques certains weekends.

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement, contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

-          Débutant (ou junior) : 1908€

-          Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Nicolas BILLOTTE, chef du Bureau de la gestion de proximité : nicolas.billotte@paris.fr - 01 42 76 30 94

Anne GUYADER, cheffe de cellule : anne.guyader@paris.fr - 01 42 76 22 14

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