Régisseur d'avances et de recettes / Secrétariat RH F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE DES ETABLISSEMENTS PARISIENS
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Régisseur(se)
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 02/09/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoint administratif hospitalier T.IV
- Localisation
- 77144 MONTEVRAIN
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- ADJOINT ADMINISTRATIF DE 2EME CLASSE TIV
- Réf.
- V3200547-5319
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Contexte hiérarchique : Sous l’autorité de la responsable des services généraux et du responsable du pôle finance CEOSP Annet / CEFP Alembert
Lien fonctionnel interne avec l’ensemble des services de l’établissement
Lien fonctionnel externe avec :
La DRFIP, La Banque Postale
les personnels du département de Paris (notamment le service du budget finance et marché public du Service des Établissements Parisiens)
Quelles sont vos missions ?
Mission : Régie principale :
- Il est responsable de la gestion de la régie d’avances et de recettes
- Il est responsable du coffre de la régie de l’établissement
- Il fournit les allocations mensuelles et occasionnelles aux jeunes concernés
- Il assure les virements mensuels des allocations à destination des jeunes du CEFP.
- Il procède aux différentes écritures dans les logiciels métiers : Régie : Star ; Reconstitution de régie : Alizé.
- Il est en lien avec le Trésor Public et les organismes financiers
- Il fait des demandes de fonds auprès de la poste et assure le transfert de fond entre la poste et le coffre de l’établissement.
- Il procède aux archives des documents de régie suivant la procédure.
Mission secrétariat ressources humaines :
- Il saisit les éléments variables mensuels de paie.
- Il transmet au gestionnaire du SRH les arrêts maladie, accidents du travail et les diverses absences du personnel, dossier retraite, congés longue maladie
- Il suit les renouvellements de contrats, titularisations, disponibilités, détachements, mutations, carrière, cumul d’activité …)
- Il constitue le dossier de recrutement en lien avec le SRH, y compris lorsqu’il s’agit de recrutement de stagiaires étudiants rémunérés.
- Il crée les dossiers du personnel, assure le classement et la mise à jour de leur dossier en matière de RH,
- Il assure la gestion des campagnes annuelles du supplément familial, Allocation Prévoyance Santé, justificatifs des remboursements de transport mensuel.
- Il participe à la préparation des dossiers médaille du travail et des conges bonifiés en lien avec le SRH.
Mission : suppléance et vie institutionnelle.
- Il participe à la suppléance du standard, de l’accueil, de l’envoie et la réception du courrier (enregistrement, affranchissement, distribution…).
- Il participe aux groupes de travail, au projet d’établissement et aux réunions.
Cette liste est non exhaustive et pourra être complétée à la demande du chef de service en fonction des besoins.
Qu’attend -on de vous ?
Détails indiqués ci-dessus
Les + du poste
Poste partiellement télétravaillable
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Le candidat transmettra sa candidature par mail accompagnée de son CV. Selon la candidature, un premier contact téléphonique aura lieu. Si le contact téléphonique est concluant, un entretien en présentiel pourra être programmé. A l'issue de cet entretien le résultat sera transmis par mail au candidat.
Rémunération
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Contact
sylvain.lansardiere@paris.fr
celine.richon@paris.fr