Adjoint.e des cadres hospitaliers (ACH) du Centre éducatif Dubreuil F/H

En relation avec le directeur, l'adjoint.e des cadres hospitaliers s’occupe de l'élaboration du budget (primitif, modificatif et compte administratif), de la gestion patrimoniale (en particulier des travaux à réaliser) et du parc automobile de l'établissement. Il/elle reçoit les fournisseurs et les entreprises afin de faire établir les devis. 

Il/elle a la responsabilité d’organiser la mise à jour des registres de sécurité nécessaires à la commission de sécurité et de planifier les rendez-vous d’interventions pour tous les contrôles et maintenances nécessaires à un établissement recevant du public (ERP). Il/elle renouvelle avec l’accord du directeur les contrats qui correspondent, fait émarger les sociétés et s’occupe de faire lever les réserves si besoin.

Il/elle participe aux réunions de réflexion organisées dans l’établissement et, à ce titre, à l’évolution du projet institutionnel.

En tant que chef.fe de service,  il/elle participe aux astreintes de direction (indemnités d'astreinte) et a pour mission d’encadrer les services généraux et administratifs de l’établissement, soit 10 agents (4 maîtresses de maison, 3 cuisinières, 2 agentes administratives et 1 agent des services techniques) :

• Organisation du travail, (plannings, congés…) ;
• Contrôle de l’application des protocoles ;
• Gestion des réunions d’équipes.

Il/elle est également chargé.e d’organiser avec l’équipe administrative :

• L’accueil des jeunes et le standard ;
• La gestion administrative des dossiers des jeunes : stages contacts, admissions, convocations, rapports… ;
• La gestion administrative du personnel de l’établissement en lien avec les services de la Direction des solidarités (DSOL) : dossiers de recrutement, renouvellements de contrat, suivi des dossiers du personnel au quotidien (arrêts de travail, accidents de travail, indemnisation des frais de transport pour les formations, visites médicales, …) ;
• La saisie des éléments variables de paie du personnel (nuits, heures supplémentaires, heures de dimanche…) ;
• La régie ;
• La gestion budgétaire et comptable en dépenses comme en recettes ;
• L’organisation des séjours, des camps, des vacances et des week-ends des jeunes en lien avec les cadres socio-éducatifs et leurs équipes ;
• Rédaction des documents nécessaires au déclenchement des différentes allocations (autonomies, repas pour les stages…).