Cheffe chef du domaine travaux neufs d'espace public adjointe adjoint à la cheffe au chef de service

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

La sous-direction des achats définit les stratégies d'achat de la Ville de Paris et en assure le suivi. Elle a ainsi la responsabilité de gérer les achats pour répondre aux besoins exprimés par les directions opérationnelles au service des parisiens.

Le Service achats espace public est en charge de tous les marchés de travaux, de fourniture et de service de l'espace public et comprend 5 domaines.

Quelles sont vos missions ?

Le domaine Travaux Neufs d'espace public réalise tous les achats liés aux grands projets de la mandature sur l'espace public parisien (opérations de création ou de requalification de la voirie, des jardins et des réseaux d'assainissement, études et prestations annexes liées à ces opérations) et bénéficie à ce titre d'une forte exposition. A titre d'exemple, le domaine travaux neufs a récemment été chargé des marchés liés à la rénovation des Buttes Chaumont (procédure de dialogue compétitif), aux grandes places (Concorde, Denfert Rochereau...), aux grands travaux de végétalisation ou d'aménagements de jardins (forêt urbaine de la place de la Catalogne, Python Duvernois) ou encore tous les travaux d'assainissement ayant permis de nager dans la Seine (bassin d'Austerlitz, grands accords-cadres de modernisation du réseau).

En tant que cheffe chef de domaine, vous animerez l'équipe de 10 personnes (7A et 3B).

Vos principales missions seront :
- définir et mettre en œuvre une stratégie d'achat pour votre domaine en lien avec les besoins des directions opérationnelles (essentiellement DVD, DEVE et DPE), les enjeux de la politique d'achat et les possibilités du milieu fournisseur ;
- piloter la programmation des achats de votre domaine en lien avec les directions opérationnelles et organiser la charge de travail au sein de son domaine ;
- accompagner votre équipe en conseil, expertise (méthode achat, technique, financier, juridique) pour chaque étape de la démarche achat : vous validerez la stratégie achat, vous piloterez les marchés stratégiques et/ou innovants du domaine, vous mènerez les négociations sur les dossiers stratégiques, vous validerez les dossiers de consultation et les rapport d’analyse des offres ;
- représenter son domaine dans les instances de pilotage des projets avec les directions opérationnelles, les élus et le SG ainsi qu'auprès des fournisseurs, notamment à l’occasion des activités de sourcing et de benchmark (événements, rencontres fournisseurs, etc.) ;
- assurer un cadre de travail motivant et sécurisant pour votre équipe.

En tant qu'une qu'un des deux adjointes adjoints à la cheffe au chef de service, vous :
- contribuerez à proposer et à mettre en œuvre la politique d'achat pour l'ensemble du service ;
- contribuerez à la rénovation du fonctionnement du service et de la sous-direction ;
- pourrez représenter le service pour les achats stratégiques ou bien dans les différentes instances de validation des projets ;
- contribuerez à développer en permanence les compétences des agents du service.

Qu’attend -on de vous ?

Il est attendu une grande capacité à animer une équipe et à mettre en œuvre les outils managériaux à même de faire progresser les acheteuses et acheteurs et avancer les projets. Il est nécessaire d'avoir une capacité à mener plusieurs projets achats de front. Il convient d'avoir une appétence pour le sujet de la commande publique et des enjeux transversaux qu'elle porte (enjeux environnementaux, sociétaux, budgétaires), mais aussi pour les aspects techniques qui sont liés aux sujets portés par le domaine travaux neufs.

Les + du poste

Rejoindre la direction des finances et des achats (DFA), c'est :

- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
- travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...);
- et bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Quelles particularités du poste ?

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.
En rejoignant le service achats espace public, vous pourrez bénéficier de jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.

La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et agents par des aménagements raisonnables et les accompagne à toutes les étapes de leur carrière.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Rémunération fixée en fonction des grilles des corps A+concernées.

Pour les contractuels, la rémunération tiendra compte du salaire actuel du/de la candidat.e, ainsi que du reclassement sur la grille de fonctionnaire de référence.

Contact

NOM 1 : Franck SADA

Mail 1 : franck.sada@paris.fr

NOM 2 : Florence LUNDY

Mail 2 : florence.lundy@paris.fr