SECRETAIRE MEDICAL ET SOCIAL D'ACCUEIL ET D'ACCOMPAGNEMENT F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES (CASVP)
- Sous-entité
- ESPACE PARISIEN DES SOLIDARITES 05
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e) administratif(ve) de proximité
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/02/2025
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires médicaux et sociaux des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75005 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Médico-sociale
- Grade
- SECRETAIRE MEDICAL ET SOCIAL C.NOR.ADM.PARIS.
- Réf.
- C32486-6079
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).
Le service social de proximité assure l’accompagnement des usagers qui rencontrent des difficultés d’ordre social, économique et/ou professionnel. Il a un rôle d’écoute, d’information, de conseil et d’orientation. Il aide et accompagne vers l’ouverture des droits. Il est composé de 14 agents, dont 9 travailleurs sociaux, et 4 secrétaires médico-sociales sous la responsabilité hiérarchique d'une Directrice Adjointe à Compétence Sociale.
Quelles sont vos missions ?
Le ou la secrétaire de direction est en charge de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et pré-évaluer avec la personne sa situation. L’informer, l’orienter en fonction de la problématique.
- Travailler en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux et les personnes accompagnées (prise de rendez-vous, convocations, suivi de dossiers, archivage)
- Contribuer au partage de connaissances, être référent thématique
- Assurer l’instruction des dispositifs mis en œuvre par les travailleurs sociaux d’accompagnement
- S’impliquer dans l’accueil des stagiaires, voire devenir formateur
- Participer aux actions collectives et d’aller vers
Qu’attend -on de vous ?
Connaissances professionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Une connaissance des logiciels ISIS et PIAF serait apprécié
Qualités requises
- Sens des relations humaines et appétence pour l’accueil du public
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
Savoir-faire
- Organisation et méthode
- Rigueur et dynamisme
Les + du poste
- 1 jour de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
- Formations métier régulières
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Remboursement du Pass Navigo à 75%
- Restauration collective
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Travail régulier sur écran et/ou logiciels métier
Participation sur la base du volontariat à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)
Rémunération
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Contact
Catherine BUISSON Directrice EPS 5