Régisseur de recettes principal - Régie taxe de séjour F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DFA assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.

Au sein de la DFA, la Sous-Direction de la Comptabilité (SDC) coordonne les relations avec le comptable public dans l’exécution des processus de dépenses et de recettes. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs et le titrage des recettes. Elle pilote la démarche de certification des comptes de la collectivité parisienne et offre une expertise comptable, juridique et financière.

Le service de gestion des recettes parisiennes (SGRP) contrôle les recettes transmises par les directions et gère la taxe de balayage ainsi que la taxe de séjour.
En effet, les hébergeurs parisiens collectent, pour le compte de la collectivité, la taxe de séjour auprès des touristes. Ils déclarent mensuellement, sur une plateforme ligne, les montants collectés. A partir du 1er janvier 2025, les hébergeurs devront reverser, chaque trimestre, les montants collectés sur la période. La régie recettes taxe de séjour sera en charge de l'encaissement de la taxe de séjour reversée par les hébergeurs à la Ville.

Au sein du SGRP, deux unités travailleront donc conjointement, en relation avec les hébergeurs parisiens, au calcul de l'assiette, à la liquidation et à l'encaissement des montants reversés au titre de la taxe de séjour :
- L’unité comptable « taxe de séjour » (UCTS) est en charge de la relation aux hébergeurs parisiens, du calcul de l'assiette via le suivi des déclarations, et à la liquidation lorsque la taxe de séjour n'est pas reversée à la régie de recettes. Elle est composée de deux agents déjà en poste (1 B, 1 C) ;
- La régie taxe de séjour, créée au 1er janvier 2025, est en charge de l'encaissement, du suivi des paiements et du pilotage des relances à l'encontre des hébergeurs ayant validé leurs déclarations. Elle n'assure pas d'accueil de public. Elle sera composée de 3 agents de catégorie B.

Quelles sont vos missions ?

Le régisseur encaisse et comptabilise le montant journalier des recettes encaissées dans le logiciel comptable dédié au suivi des régies de la Ville de Paris. Le montant annuel des encaissements représente environ 300 M€ par an.
Le régisseur doit respecter des obligations de tenue de la comptabilité, quotidiennes et mensuelles. En tant que titulaire, il encadre, anime et supervise l'activité de la régie composée de deux régisseurs suppléants. Il agit sous la double autorité de l’ordonnateur (sa direction de rattachement) et du comptable public de la Ville. Il installe un dialogue permanent avec son équipe et son ordonnateur pour rappeler la sécurité, la règlementation, effectuer les formations nécessaires et contrôler l’ensemble des opérations.

Ses missions s'organisent autour de deux trois volets principaux :

1) Opérations comptables et tenue de la régie
- Saisir les opérations comptables, dégager les recettes, suivre le plafond d'encaisse et le compte de Dépôt de Fonds au Trésor
- Contrôler, vérifier et valider les comptes de la régie
- Rédiger les arrêtés mensuels retraçant les recettes du mois afin de les présenter à l'ordonnateur et au comptable

2) Relation aux hébergeurs et à l'unité comptable taxe de séjour :
- Remonter les informations nécessaires au suivi des encaissements via les tableaux de suivi dédiés
- Suivre les paiements et relancer les hébergeurs ayant validé leurs déclarations dans l'outil Taxe de séjour.
- Préparer, en lien avec l'UCTS, la liquidation et le suivi du titrage des impayés de la taxe de séjour.
- Piloter, en lien avec l'UCTS, la relation aux hébergeurs

3) L'encadrement et l'animation de l'équipe de la régie composée, outre le titulaire, de deux suppléants de catégorie B.
- Organisation de l'activité de la régie, notamment dans une période de mise en place de celle-ci ;
- Participation à la montée en compétence des régisseurs suppléants ;
- S'assurer de la continuité de l'activité durant les périodes de congés.

Qu’attend -on de vous ?

- Vous avec des connaissances en comptabilité publique et connaissez les principes de fonctionnement des régies de recettes ;
- Vous faites preuve de probité et de discrétion professionnelle ;
- Vous avez le sens de l'organisation, êtes autonome et savez faire preuve de rigueur ;
- Doté d'un très bon relationnel, vous savez d'une part faire preuve de pédagogie auprès de vos interlocuteurs, et d'autre part communiquer des informations et alertes auprès de votre hiérarchie ;
- Vous êtes capable de travailler en transversalité et disposez d'aptitudes managériales ;
- Les outils informatiques vous intéressent.

Les + du poste

Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est :

être acteur et actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées,
travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, prime NBI, RTT...) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique,
bénéficier d'un large panel d'avantages (restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...)
et bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Quelles particularités du poste ?

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions. Vous bénéficierez également de formations aux outils métiers, notamment l'outil de déclaration Taxe de séjour et de suivi de la régie STAR.
En rejoignant le service de gestion des recettes parisiennes vous pourrez bénéficier de jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.
Ce poste est éligible à l'indemnité de maniement de fonds ainsi qu'à la NBI. Le poste n'implique pas d'accueil de public.
Afin d'assurer la continuité du service, les périodes de congés devront être distinctes de celles des régisseurs suppléants.
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagne à toutes les étapes de leur carrière.

Processus de recrutement

Ce poste est ouvert aux candidatures des agentes et agents titulaires de catégorie B de la Ville de Paris par voie de mutation, ainsi qu'aux titulaires de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière) sur des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Patrick LEGRIS, patrick.legris@paris.fr

Pierre LASSEUR, pierre-louis.lasseur@paris.fr