Chef de pôle aux occupants F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d'hygiène et de sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins fonctionnels, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives.
Dans la Sous-Direction des prestations Occupants les agences de gestion prennent en charge les implantations occupées par les services administratifs et offrent des services communs aux occupants. Pour les implantations situées avenue de France, le pôle assistance aux occupants est le guichet unique de l’agence pour prendre en compte, traiter ou orienter vers les autres services, les demandes des occupants.
L’Agence regroupe une soixantaine de personnels.
L’Agence de gestion Sud vous propose un poste riche de sens, au service des personnels dont le bureau se situe dans les bâtiments dont l’Agence est chargée.

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

o Vous organisez le pôle aux occupants

o Vous formalisez les procédures de gestion et participez à la mise en place/évolution d’un outil de suivi des demandes

o Vous communiquez et informez les occupants (via affichage papier/écran et courriels) en lien avec l’équipe logistique

o Vous suivez les réservations et la maintenance des salles de réunion

o Vous suivez le courrier et utilisez l’application Elise.

o Vous suivez les demandes SATIS

o Vous suivez et utilisez les applications actuelles et en projet (Geoparking)

o Vous gérez l’attribution des places de parking et de leur suivi

o Vous suivez le paramétrage de l’ensemble des badges sur les bâtiments inscrits dans le périmètre de l’agence

o Vous suivez la signalétique des sites 6-8 et 7-13 avenue de la Porte d’Ivry

o Vous gérez le vélopartage (demande de maintenance et statistique)

o Vous commandez et gérez les fournitures de bureau

o Vous suivez la maintenance des contrôles d’accès et de la vidéosurveillance

o Vous participez au visionnage et aux extractions des données dans les logiciels dans le cadre des procédures définies

o Vous mettez à jour intranet – organigramme – annuaire en lien avec le service communication

o Vous complétez le CRAH (compte rendu d’activité hebdomadaire) pour la partie qui vous incombe

o Vous participez à certaines instances en l’absence ponctuelle du chef d’antenne (intérim)

o Vous recrutez et évaluez les agents placés sous votre autorité

o Vous gérez les questions RH en lien avec le SRH (fiche de poste- congé- formation-accueil stagiaire)

o Vous vous assurez de la circulation de l’information au sein de l’équipe

o Vous suivez et accompagnez la mise en place de toutes les activités liées à la conciergerie

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de disponibilité et de réactivité.
Vous souhaitez travailler en équipe et disposez de qualités de communication.
Vous démontrez une première expérience managériale réussie.

Les + du poste

25 jours de congés annuels et génération de RTT en fonction de vos états de présence
Formations sur le métier et pour évoluer dans sa carrière
Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Remboursement partiel des transports domicile-travail
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents de la Ville.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne à toutes les étapes de votre carrière

Travail en horaires variables ( l'équipe travaille en horaires fixes avec une amplitude maximale : 8h/19h)

Lieu d'exercice des fonctions : 7 avenue de la Porte d'Ivry 75013 Paris - Accès : Métro : Ligne 14 Olympiade - Bus : 83, 27 - Tram : T3a Porte d’Ivry

Processus de recrutement

L'entretien sera assuré par M Gaudin-Cagnac, responsable d'Antenne Bédier et Adjoint au Chef d'Agence Sud

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drhhandicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vincent Gaudin-Cagnac

vincent.gaudin-cagnac@paris.fr

0143477892 / 0143477295