Cheffe chef de projet achats domaine communication et évènementiel F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met également en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. . Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.

Le service achats fournitures et prestations pour les parisiens regroupe 27 agents répartis dans trois domaines d'achats : communication et événementiel, fournitures pour les équipements publics et prestations de services/gestion des équipements publics.

Le domaine communication et évènementiel met en œuvre les stratégies d'achat relatives à l'organisation d'évènements festifs et de spectacles, de manifestations culturelles, sportives et de loisirs. Il est également en charge des consultations concernant les études et les concertations publiques, ainsi que les achats liés à la chaîne graphique (de la création graphique aux prestations d'impression), l'information et la veille des médias.

Quelles sont vos missions ?

Rattaché rattachée à la cheffe de domaine, vous êtes intégré intégrée à une équipe de 8 cheffes chefs de projet achat

Vos principales missions sont les suivantes :

- Analyser les marchés fournisseurs et le secteur concurrentiel;

- Établir le bilan de marchés, notamment en termes de performance économique, de qualité de la prestation;

- Réaliser un benchmark et un sourcing, notamment sous l’angle du schéma parisien de la commande publique responsable (SPASER);

- Élaborer des stratégies achats (analyse et compréhension fine du besoin, fiabilisation de l'estimation, choix de la procédure de consultation, allotissement, forme des prix, critères d’analyse des offres, etc.);

- Rédiger les dossiers de consultation et suivi de la consultation;

- Analyser les offres, conduire des négociations avec les fournisseurs;

- Suivre l’exécution des marchés.

Pour cela, vous travaillerez en équipe avec un une ou plusieurs cheffes chefs de projet achat et en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de la Ville, utilisatrices des marchés (Direction de l’information et de la communication, Affaires culturelles, Direction de la Démocratie, des Citoyen·ne·s et des Territoires…);

Vous aurez également vocation à travailler au sein d'un réseau de prestataires, et à ce titre, vous pourrez être amené amenée à participer à des salons professionnels, visites de prestataires, etc.

Qu’attend -on de vous ?

De formation juridique ou économique, idéalement dans le domaine de l'achat public, vous êtes expérimenté en matière d’achat public.

Vous avez des connaissances précises en matière de techniques d’achats, particulièrement dans les domaines de la communication / évènementiel et maitrisez les règles de la de commande publique.

Organisée organisé et rigoureuse rigoureux, vous vous épanouissez dans des fonctions de cheffe chef de projet, en lien avec de nombreux interlocutrices interlocuteurs. Vous êtes reconnue reconnu pour vos qualités de communication, notamment à l’écrit.

Vous appréciez l’exercice de fonctions très diverses, de la réflexion sur la stratégie achat au suivi de l’exécution du contrat.

Vous faites preuve de curiosité et n’hésitez pas à vous intéresser à des projets d’achat dans des domaines différents.

Vous êtes attachée attaché aux valeurs déontologiques.

Les + du poste

Vous êtes partie prenante au sein d'un réseau d’acteurs d'actrices diversifiées diversifiés (internes et externes à la Ville) et êtes garant garante de l'élaboration des stratégies d'achat de la Ville. Vous vous attachez à réaliser la meilleure utilisation des deniers publics, tout en répondant à des exigences qualitatives et sociales fortes, dans un contexte environnemental toujours plus prégnant.

Rejoindre la Ville de Paris, c’est intégrer une administration innovante, ambitieuse, porteuse de sens et de valeurs humaines et pleinement engagée pour la transition écologique.

La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagne à toutes les étapes de leur carrière.

Quelles particularités du poste ?

Rejoindre la DFA, c’est :

- bénéficier d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante ;

- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées ;

- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...)

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Marie Rivière, cheffe du service Achats 2, Fournitures et Prestations pour les Parisiens : marie.riviere@paris.fr

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.