Gestionnaire statistiques et responsable logistique de formation F/H

1) Gestion des statistiques de formation : évaluer et choisir les méthodes statistiques à utiliser pour calculer et analyser les informations récoltées/demandées.
     Identifier les données à collecter (type de données, périodicité…) ainsi que les moyens de collecte (outils, type de questions, panel, grille d'évaluation, taille de
     l'échantillon…).

-        Pilotage et gestion statistique du volet formation du Rapport social unique de la Direction.

-        Réaliser les analyses statistiques demandées par les différents pôles du bureau.

-        Création et suivi des statistiques des différentes activités de la mission. 

-        Animation des formations FMCR-TMBI

2)   Gérer et animer une équipe : encadrant de proximité de deux gestionnaires des sites de formation de la DRH, vous assurez l’intérim de gestion de site en
      cas d’absence des gestionnaires. 

3)    Organiser la répartition des moyens logistiques et techniques nécessaires aux activités de formation au sein des sites de formation de la DRH : 

- administration de l’application de réservation de salles « GRR » et des accès à cet outil ; 

- gérer les demandes de réservations extérieures et les conflits de réservations interservices.

- établissement de plannings, 

- mise en place de tableaux de bord de suivi des usages (taux d’occupation des salles, taux d’annulation des réservations, etc.)

- commandes des fournitures  et de la gestion des stocks nécessaires au bon fonctionnement des formations

- en tant qu’interlocuteur privilégié de l’AIP, assurer la maintenance opérationnelle du parc informatique des salles de formations (pc/rétroprojecteurs/accès wifi/etc.)

4)    Organiser et contrôler l’application de la réglementation en vigueur sur les deux sites (horaires, capacités et usages) et veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité

5)     Superviser et/ou piloter les activités des prestataires externes : 

- en lien étroit avec la DILT, suivre l’évolution des interventions/travaux sur les sites et en évaluez l’impact sur la programmation des formations. 

- lien avec les équipes techniques mobilisées spécifiquement pour les grands évènements organisés en salle des conférences (ponts techniques, régie son, etc.).  

6)     Assurer la logistique des formations en Réalité virtuelle : 

- paramétrage et maintenance des équipements de réalité virtuelle, gestion du planning et des réservations d’autopartage de voiture. 

- formation à la prise en main des valises VR.

- Assurer des sessions de formations VR en lien avec les référents métiers des DO.