Chef adjoint de l'école des métiers de la petite enfance F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Comptant plus de 8000 agents, elle est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris.

Au sein de la DFPE, vous rejoignez le service des ressources humaines (SRH), rattaché à la sous-direction des ressources, qui intervient en appui des services centraux et des Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE) sur les fonctions RH. Au sein du SRH, l’école des métiers de la petite enfance (EDM) pilote l’élaboration de la politique de formation de la DFPE et sa mise en œuvre dans le cadre défini par la Direction Ressources Humaines.

À ce titre, l’école des métiers propose des actions de formation pour l'ensemble des agents de la DFPE affectés dans les établissements d’accueil de la petite enfance, les services d’agrément des assistantes maternelles et familiaux et les services centraux, et contribue à faire évoluer l’offre de formation en lien avec les enjeux de la direction. L’EDM met également en œuvre les actions de formation proposées par la DRH et participe au réseau de formation.

L’école des métiers dispose de locaux de formation qui lui sont propres dont l’établissement, 158 rue Legendre dans le 17ème arrondissement.

Quelles sont vos missions ?

En tant que chef adjoint, vous secondez le chef ou la cheffe de l'école des métiers dans l’ensemble des activités du bureau et avez, plus particulièrement, pour mission de :

Contribuer à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des orientations stratégiques de formation et du plan annuel de formation de la Direction : recensement des demandes individuelles et collectives de formation, en lien avec les services supports et métiers de la DFPE, en central et en services déconcentrés ; planification ; communication ; suivi de sa réalisation.
Contribuer à la préparation des arbitrages ; à l’adaptation de l'offre de formation aux nouveaux besoins et développement des formats innovants de formation (digitalisation).
Piloter les marchés de formation en lien avec le chargé de mission budget/marchés et le SFJ : lancement, renouvellement et suivi d’une vingtaine de marchés ; suivi de la rédaction des cahiers des charges en lien avec les services métiers et le bureau des marchés ; suivi qualitatif des prestations et évaluation.
Réaliser le bilan annuel de formation et assurer la communication en interne des actions de formation en lien avec la Mission communication de la DFPE et auprès des interlocuteurs RH et métiers.
Conduire des projets de formation visant à adapter l'offre de formation aux besoins des agents, des services et de la Direction ; à développer des formats innovants de formation (digitalisation)…
Élaborer et suivre des indicateurs d’activités ; contribuer à la fiabilisation des données dans FMCR et à l’élaboration de bilans statistiques (dont le bilan de la formation), référent FMCR (élaboration de requêtes).
En lien avec le la cheffe de bureau, coordonner et organiser l'activité du bureau, accompagner l’équipe dans le changement (nouvelle offre, CPF…), participer à la gestion des ressources humaines.
Assurer l’intérim de la / du chef.fe de bureau et représenter l’EDM auprès des interlocuteurs internes (sous-directions métiers, CASPE, DRH, réseau formation, DFA) et externes (prestataires de formation, formateurs extérieurs).

Qu’attend -on de vous ?

Formation et expérience : Vous démontrez un niveau d’expertise confirmée en matière d’encadrement, de conduite de projets et de partenariats. Vous êtes organisé.e et savez prioriser.

Qualités requises : Vous êtes force de proposition et démontrez d’excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes à l’écoute de votre équipe et savez répartir la charge de travail. Vous êtes rigoureux et autonome.

Connaissances professionnelles : Vous maîtrisez les connaissances en matière RH, en matière de budget et marchés publics. Vous maîtrisez également les outils informatiques et savez mettre en œuvre des outils de pilotage.

Les + du poste

Si vous n'êtes pas encore agent de la Ville de Paris, en nous rejoignant, vous avez la possibilité d’accéder à un certain nombre d’avantages tels que :

Participation aux mutuelles santé et prévoyance ;
Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
Accès aux offres proposées par l’AGOSPAP (loisirs et vacances) ;
Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris ;
Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux.

Quelles particularités du poste ?

En tant qu’agent de la Ville de Paris, que vous soyez fonctionnaire titulaire ou contractuel, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :

Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière, notamment en tant qu’encadrant sur le développement et l'amélioration de pratiques managériales.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule de la manière suivante:

vous postulez directement sur ce site
le cas échéant, entretien avec la chefferie du SRH

Rémunération

Contact

Caroline CAPDEVILLE-ALCAIN - Cheffe adjointe du SRH

Service des ressources humaines

76 rue de Reuilly - 75012 Paris

01 43 47 70 12

01 43 47 72 65