GESTIONNAIRE FORMATION SECTION SCOLARITES, COURS DE PERFECTIONNEMENT ET FORMATIONS INITIALES F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations initiales) et la formation transitionnelle (reconversion, compte personnel de formation, parcours emplois compétences).

La section des scolarités se trouve au sein du pôle formation promotionnelle. Vous serez sous l'autorité directe de la responsable de la section et de son adjointe et vous travaillerez avec deux adjoints administratifs de la section.

Quelles sont vos missions ?

Vous êtes gestionnaire des formations proposées par la section des scolarités, cours de perfectionnement et formations initiales.

Vos missions seront de gérer les différentes formations programmées :

¨ Etablir des plannings de formation,

¨ Créer des actions et des sessions de formation dans FMCR (inscriptions/désinscriptions des agents, etc),

¨ Assurer l’envoi de convocations, édition de feuilles d’émargement, réservation de salles, etc),

¨ Renseigner et actualiser les tableaux de suivi,

¨ Suivre les dossiers de rémunérations des intervenants (autorisation d’exercer, relevé de cours, envoi des relevés à l’UGD et suivi des
relevés),

¨ Utiliser plusieurs logiciels métiers (Suite 7, FMCR, Web achats).

Dans le cadre des formations, vous serez amené amenée à avoir de nombreuses relations avec les stagiaires : répondre à leurs questions par téléphone et mail, les rencontrer lors des formations (participations aux ouvertures et aux évaluations de fin de formation…).

Vous serez en contact quotidien avec de multiples acteurs internes à la ville (agents, intervenants, bureaux de formation des directions, bureaux de gestion à la DRH) et externes (organismes de formations…).

Qu’attend -on de vous ?

Autonomie et réactivité, capacité à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, bonnes qualités relationnelles et sens du contact avec le public, aptitude à communiquer et à informer, bonne qualité rédactionnelle, un état d’esprit positif, gout du travail en équipe, maitrise du pack office (word, excel, outlook).

Les + du poste

Poste extrêmement varié, intéressant et vivant, au sein d'une équipe agréable et dynamique.

Quelles particularités du poste ?

Déplacements dans les centres de formation de la DRH et dans les centres de formation des prestataires extérieurs.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Rejoignez-nous ! et n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir davantage d’informations soit par mail ou par TEAMS !

Fabienne LAURET, responsable de la section scolarités et cours de perfectionnement – fabienne.lauret@paris.fr

Brigitte VEROVE, responsable du pôle formation promotionnelle – brigitte.verove@paris.fr