Secrétaire des actions sociale F/H

1. Coordination des interventions sociales

• Mise à jour du fichier de coordination ISIS, en lien avec chacune des 3 PSA
• Enregistrement des interventions sociales de partenaires
• Gestion, suivi et traitement de la commission d’attribution inter PSA 
• Suivi des suites de l’équipe pluridisciplinaire 21
• Suivi administratif et gestion des IPE
• Centralisation des affaires signalées et traitement des demandes d’informations sur la situation d’usagers en lien avec la mission urgence sociale de la Direction des Solidarités
• Diffusion d’informations intéressant les structures et partenaires des PSA, concernées par le suivi des personnes SDF et veille sur les dispositifs sociaux en lien avec l’activité du bureau  
• Contribution à l’élaboration d’un bilan de l’activité du service de Coordination, et notamment des statistiques  (ex : tableau d’enregistrement des AFS et des IPE, enregistrement des demandes de suivi social Pôle-Emploi avec dossiers nominatifs sur les données partagées, etc.).
• Gestion de la boite mail dédiée à la coordination 21
• Gestion des courriers adressés au BISP et formalisation de proposition de réponses

2.  Contribution aux grands projets du BISP (NDLS, domiciliation, PUH, réforme PSA/ESI…)

Participer, en lien avec les cheffes de projets à : 

• la saisie de données dans le logiciel EUDONET pour le PUH et dans le SI NDLS : Inscription des orientations prescripteurs (création de la fiche usager + fiche séjour), inscription des volontaires PUH, insertion de fiches prescriptrices dans Eudonet,  intégration de données en cas de bugs, extraction des données.
• la gestion des mails PUH et NDLS
• la mobilisation des volontaires
• aux aspects logistiques des projets
• au projet de réforme des PSA et des ESI (soutien à l’organisation des groupes de travail, formalisation de supports, soutien logistique, etc.)

3. Activités transverses et complémentaires

• Le  suivi et gestion matérielle et financière
• L’actualisation des documents du bureau (annuaire, documents internes…)
• La préparation d’événements, de réunions (rédaction de compte-rendu, réservation de salles, préparation de documents, réalisation et envoi d’invitation, etc.)
• Le travail sur les indicateurs