Responsable de la section carrières F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le ou la responsable de la section carrières est rattaché à la cheffe du Bureau de la Gestion Individuelle et Collective au sein du Service des Ressources Humaines de la DFPE (Direction des Familles et de la Petite Enfance).

Dans le cadre d'une réorganisation du service des ressources humaines de la DFPE et de la création d’une section carrières au sein du BGIC, ce poste est créé pour renforcer l'efficacité et la coordination des actions en matière de suivi des agents fonctionnaires-stagiaires, que ce soit sur la partie reprise de carrière afin d’établir les arrêtés de titularisation, prorogation de stage le cas échéant, voire instruction des dossiers de fin de stage pour passage en CAP, ainsi que l’avancement, la promotion et les médailles. La section gère également les interruptions de carrière et souhaite mieux suivre les agents qui ont temporairement quitté la collectivité (disponibilités, détachements…), pour améliorer notre attractivité et fidélisation.

Quelles sont vos missions ?

A la tête de la section carrières, vous supervisez une équipe de 7 agents (2 catégorie A, 1 catégorie B, 4 catégories C), assurez le développement des compétences de l’équipe et créez une dynamique transversale et collective au sein de cette nouvelle section. Vous mettez en place des processus optimisés pour assurer la qualité du service rendu et la qualité de vie au travail des agents sous votre autorité.

Dans ce cadre, vous supervisez les missions suivantes :

Pôle reprises de carrière et interruptions d’activité : ce pôle gère les reprises de carrière avant titularisation, en s’assurant de la conformité des dossiers et des procédures, en lien avec les services RH déconcentrés (CASPE). Vous allez :

Collaborer avec les autres services RH pour optimiser le processus de titularisation (benchmark, procédures) ;
Superviser la prise d’arrêtés de titularisation des agents de catégorie B et C ;
Superviser la prise d’arrêtés concernant différentes situations administratives (disponibilités, congés parentaux, réintégrations suite à différentes positions administratives) des agents de catégorie B et C .

Pôle suivi des fonctionnaires-stagiaires et des CAP : ce pôle assure le suivi administratif de 600 fonctionnaires-stagiaires par an, dont 50 prorogations de stage, en lien avec les services RH déconcentrés. Dans ce cadre, vous allez :

Veiller au bon déroulement des stages et à la mise en place des actions d’accompagnement nécessaires en cas de difficultés ;
Améliorer les procédures existantes en lien avec les différents interlocuteurs (services déconcentrés, DRH…) ;
Superviser la préparation des dossiers de prorogations de stage, de fins de stage et de licenciements pour insuffisance professionnelle ;
préparer les CAP en lien avec la direction des ressources humaines.

Vous encadrez également un agent chargé du suivi des campagnes :

Campagne annuelle des médailles du travail (distinctions honorifiques pour les agents) ;
Suivi administratif des campagnes d’avancement et de promotion internes, en coordination avec les services concernés (pour les catégories A uniquement). Le calcul des droits n’est pas fait au sein de la section mais à la direction des ressources humaines.

Contexte et adaptation :

Participer activement à la mise en œuvre de la réorganisation du Bureau de la Gestion Individuelle et Collective, et notamment à la création de la nouvelle section ;
Proposer des améliorations et des innovations pour optimiser la gestion des carrières et des processus RH.

Qu’attend -on de vous ?

Formation et expérience :

Diplôme supérieur en gestion des ressources humaines, droit public, administration publique ou expérience équivalente.
Expérience significative en gestion des ressources humaines dans le secteur public.
Expérience en management d’équipe et en conduite de projets.

Compétences :

Maîtrise des procédures administratives et des réglementations liées à la gestion des carrières dans la fonction publique.
Capacité à encadrer, motiver et développer une équipe.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais stricts.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.

Qualités personnelles :

Rigueur et sens de l’organisation
Sens du service public et de l’intérêt général
Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour de projets communs
Réactivité et capacité à gérer les imprévus.

Les + du poste

Horaires de bureau classiques avec possibilité d'aménagement en fonction des nécessités de service.
Télétravail possible selon les conditions du service.

Si vous n'êtes pas encore agent de la Ville de Paris, en nous rejoignant, vous avez la possibilité d’accéder à un certain nombre d’avantages tels que :

Participation aux mutuelles santé et prévoyance ;
Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
Accès aux offres proposées par l’AGOSPAP (loisirs et vacances) ;
Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris ;
Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux.

Quelles particularités du poste ?

En tant qu’agent de la Ville de Paris, que vous soyez fonctionnaire titulaire ou contractuel, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :

Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière, notamment en tant qu’encadrant sur le développement de pratiques managériales.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroulera de la manière suivante:

Dépôt de votre candidature sur le site Travailler pour Paris ;
Après examen, entretien avec la Cheffe du BGIC et son adjoint ;
Entretien de confirmation avec l'adjointe à la Cheffe du Service des Ressources Humaines le cas échéant.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Flora POTENZA, Cheffe du BGIC: Flora.Potenza@paris.fr

Fabien SORAVIA-GNOCCO, Adjoint à la Cheffe du BGIC: Fabien.SoraviaGnocco@paris.fr