La DILT est la direction immobilière en charge de l’immobilier administratif. Les agences de la Sous-Direction des Prestations aux Occupants ont la charge de la gestion des immeubles de bureaux abritant les services administratifs. Au sein de l'Agence Centre vous travaillerez sur un secteur de bâtiments situés dans le centre de Paris en tant que gestionnaire de bâtiment. Au côté d’un binôme de catégorie C, vous aurez à encadrer 7 agents ( gardiens, agents de logistique, du courrier et d'accueil, relais de sites et votre binôme.
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe du Pôle Immobilier de l’Agence centre.
Vos missions principales seront nombreuses et polyvalentes:
Au titre de l’encadrement :
- Encadrement des collaborateurs directs, des agents d’accueil, des assistants logistiques et des gardiens en poste ou vacataires
- Gestion du planning des équipes et Suivi dans chronotime du temps de travail et des congés des agents.
- évaluation professionnelle des collaborateurs du secteur
Au titre de la gestion immobilière vous serez chargé.e d'un secteur appelé "Secteur Lobau" :
- Gestion et suivi d'un portefeuille de sites relevant du "Secteur Lobau"
- Interlocuteur privilégier des occupants du site et de leur représentant ;
- Visites régulières des sites du secteur et évaluation des évolutions éventuelles du bâtiment et de ses équipements ;
- Organisation de la cohérence des interventions et de la coordination logistique des projets d’aménagement des locaux.
- Suivi des plans de prévention des risques professionnels et des protocoles de livraisons ;
- Suivi des PV d’ouverture de chantier, permis de feu dans le cadre des travaux en lien avec la DCPA ;
- Programmation et suivi des travaux d’entretien des sites en collaboration avec la DCPA et les services centraux de la DILT.
- Participation à la rédaction du CRA, des tableaux de bord et autres missions transverses (comités d’Exploitation des Locaux annuels DILT).
- Suivi des documents relatifs au bâtiment en lien avec la DCPA.
- Suivi des maintenances réglementaires et des levées de réserves après travaux.
- Gestion et entretien des matériels de sûreté et de communication des immeubles.
- Interlocuteur principal des syndics et des propriétaires en cas de copropriété.
- Représentation de la Ville aux ASL et AG en qualité de copropriétaire
- Suivi des états des lieux et remises de clés
- Préparation et suivi du budget des interventions (investissement et fonctionnement) pour chacun des sites.
- Aide à la rédaction des contrats de site, et des règlements intérieurs
Au titre du service aux occupants :
- Gestion des accueils en lien avec les Relais de site
- Communication aux occupants sur les interventions logistiques et les travaux ;
- Gestion et programmation des accès pour les occupants des sites;
- Suivi de la qualité du nettoyage des locaux en lien avec le BNL de la DILT (en régie et sur marchés);
- Suivi de l’occupation des locaux et de la mise à jour des plans d’occupation en lien avec le SOOSA de la DILT ;
- Suivi de l’occupation des parkings sur les sites.
- Participation aux différentes réunions de chantier en lien avec les directions techniques.
- Participation à la rédaction des fiches astreintes et contacts.
Vous êtes réactif. ve, organisé. e et savez prioriser vos actions. Vous avez le sens de la diplomatie, du tact et de la discrétion alors ce poste est fait pour vous. Le plus serait d’avoir une connaissance en gestion de bâtiment et une bonne maitrise des différents outils informatiques :Word, Excel, Outlook, Power Point et Share point.
Les missions peuvent évoluer vous pourrez être amené.e à travailler sur des projets d’aménagement d’espaces divers en lien avec les services techniques de la Ville.
Vous aurez à expérimenter et à utiliser un nouvel outil de suivi de gestion immobilière « PRESTA ».
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Le cycle de travail est en horaires variables.
Le poste est partiellement télé-travaillable (1 jour par semaine)
L'entretien sera assuré par la Cheffe de l’Agence de Gestion Centre et /ou son adjoint et/ou la Cheffe du Pôle immobilier.
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
Débutant : 1888€
Confirmé : 2218€
Des compléments seront possibles en fonction des missions.
Pour postuler ou avoir des informations complémentaires contacter:
Mme Edite RIBEIRO - Cheffe de l’Agence de Gestion Centre par mail : edite.ribeiro@paris.fr
M Didier JOLIVET-Adjoint à la Cheffe de l'Agence de Gestion Centre par mail: didier.jolivet@paris.fr
Mme Sandra FERREIRA- Cheffe du Pôle immobilier par mail: sandra.ferreira@paris.fr