CHEF OU CHEFFE DE SERVICE GESTION f/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

L’Espace Parisien des Solidarités (EPS) du 6ème et 14ème arrondissements coordonne et anime l’action sociale sur son territoire. Il regroupe près de 175 agents. Il met en œuvre l’accueil social inconditionnel et délivre les aides sociales facultatives de la Ville. Il gère les 7 résidences appartements, 3 résidences autonomie et 3clubs séniors de la DSOL implantés sur son territoire.

Le service de la gestion assure la gestion administrative de l’EPS et des établissements qui lui sont rattachés (3 résidences autonomie, 7 résidences appartements, 5 restaurants émeraude, 3 clubs séniors).

Il suit l’exécution budgétaire, la gestion locative et bâtimentaire et les travaux des établissements. Il est composé de 8 agents (6 adjoints administratifs et 2 secrétaires administratifs) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe à compétence administrative et de la directrice de l'EPS 6-14.

Quelles sont vos missions ?

Le chef ou la cheffe de service gestion, est en charge de :

· Encadrer et animer l’équipe dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et la montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…), apporter un soutien technique aux agents et veiller à l’harmonisation des pratiques

· Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation, être force de proposition et rendre compte de l’activité

· S’inscrire dans une dynamique de travail transversal en lien avec les autres services de l’EPS et les autres sous-directions

· Etablir et suivre le plan local de travaux et en assurer le suivi, superviser et prioriser les demandes d’intervention et de travaux reçues par les gestionnaires sur leurs établissements

· Préparer les étapes budgétaires; établir et suivre le plan local d’équipement mobilier, veiller au respect des délais de facturation (hébergement, restauration, prestations à domicile)

· Coordonner la gestion locative des résidences et assurer le suivi des logements vacants

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

· Comptables, budgétaires et juridiques ou appétence pour ces domaines

· Maitrise des outils bureautiques

Qualités requises

· Dynamisme et force de proposition

· Organisation, rigueur et sens des priorités

· Conscience professionnelle

Savoir-faire

· Aptitudes managériales

· Polyvalence

· Capacité à travailler en transversalité

Les + du poste

· 2 jours de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Formations métier régulières

· Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

· Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

· Remboursement du Pass Navigo à 75%

· Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Déplacements extérieurs réguliers

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Période intense lors de la clôture budgétaire

Participation aux actions d’aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

Véronique DAUDE, Directrice adjointe de l'EPS 6/14

veronique.daude@paris.fr