responsable des ateliers au CCLNB F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Direction des affaires culturelles (DAC), le CCLNB est un service central au sein du service des bibliothèques et du livre; il assure trois missions principales : une offre documentaire destinée au public (la réserve centrale, la bibliothèque numérique et les ressources numériques), une expertise, un accompagnement et des prestations destinés aux bibliothèques (veille documentaire, catalogage, reliure…) ; une mission logistique (commandes, distribution, fournitures, transports…).

Le CCLNB est engagé dans la démarche « transition écologique » sur les aspects transports, reliure, fournitures…

Quelles sont vos missions ?

Le service des ateliers est composé de 11 personnes, il est dédié au réseau des bibliothèques sur les missions :
Missions principales

1. gestion des commandes ouvrages

Gestion et suivi des commandes groupées (collections courantes) Pré équipées
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
Coordonner, contrôler les opérations commandes, factures, service fait ; logistiques de réception, d’expédition, de livraison.
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
Gérer les trains de reliure des ouvrages commandés non équipés

2. Gestion des transports et de la distribution

Gestion des transports et de la distribution
Gérer les TAM et en direct les manutentionnaires affectés au transports (sites concernés : ensemble des bibliothèques y compris les bibliothèques patrimoniales et spécialisées
Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue (fluidité des circuits, attention forte aux aspects environnementaux)
Contribuer à l’évaluation de la qualité des commandes et prestations (par exemple : qualité des emballages, du conditionnement, des livraisons, du respect des délais)

3. Gestion des fournitures

Suivre et contrôler les niveaux de stock de produits (référencement, rotation, etc.) pour éviter les excédents ou les ruptures.
Assurer le suivi des matériels, fournitures et conditionnements
Optimiser le rangement et la surface de stockage
Organiser, planifier, et réaliser les inventaires, gérer l’approvisionnement et le conditionnement
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
Participer à l’évolution des pratiques dans les Ateliers et le réseau des bibliothèques

4. Transition écologique

Accompagner la mise en œuvre de la politique et des actions liées à la transition écologique, (élimination, recyclage des déchets, réduction empreinte carbone…) en dialogue avec le bureau des publics et du développement scientifique

Missions secondaires

Participation à l’équipement des documents (cote, code barre, puces RFID…)
Participation à l’activité de réception et tout autre manutention au sein de l’atelier
À moyen ou long terme, réorganisation des espaces des ateliers

Qu’attend -on de vous ?

Rigueur, autonomie ; organisation ; capacité d’adaptation ; réactivité ; anticipation
Capacité à coordonner le travail des agents et à travailler en équipe
Esprit de synthèse et d’analyse pour évaluer les pratiques, faire de nouvelles propositions, etc.
qualités managériales
Qualités relationnelles ; diplomatie ; sens de la négociation ; force de conviction ; capacité à gérer des situations de crise
Autonomie
Goût pour l’analyse budgétaire et comptable

Les + du poste

diversité des missions
gestion d'équipe, chef de service partie prenante de la direction du CCLNB
autonomie
horaires variables
télétravail

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 1920€

• Confirmé : 2234€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.