Agent polyvalent ou agente polyvalente au service affaires générales,élections et RIF à la Mairie 8

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie du 8e, située à proximité de la Gare Saint-Lazare, est au cœur de la vie administrative des Parisiennes et des Parisiens. Elle offre aux 36 000 habitantes et habitants de l'arrondissement des services publics de proximité.

La Mairie du 8e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Fort d’une activité riche et variée, le service accueille les administrés pour des démarches de proximité diverses, les élections, supervise le recensement de la population, les affaires générales, les affaires scolaires et les demandes et suivi des places en établissements Petite Enfance.

L'équipe est composée d'un responsable et de 4 agents polyvalents ou agentes polyvalentes.

Quelles sont vos missions ?

Le Pôle Affaires Générales - Elections - Relais Informations Familles (PAGE) accueille un public varié, dû à la diversité de ses missions :

Vous devrez donc acquérir rapidement les connaissances nécessaires à la fois théorique et informatiques pour devenir au sein de l'équipe un agent poly compétent ou une agente poly compétente ou apte à remplir toutes les tâches dévolues au service.

A savoir principalement :

la délivrance de documents administratifs (attestations d’accueil, divers certificats et déclarations) ;
la légalisation de signatures et certification conforme de documents ;
l'inscription dans les écoles maternelles et primaire et la gestion des dérogations scolaires ;
l'inscription dans les crèches municipales et l'information des parents sur les modes de garde alternatifs ;
l'inscription sur les listes électorales, la préparation et l'organisation des scrutins politiques, des votations citoyennes et du Budget Participatif ;
le recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne ;
le suivi du travail des agents recrutés dans le cadre du recensement annuel de la population ;
la tenue et la mise à jour de registres et de différents affichages liés à l'urbanisme (permis de construire, de démolir, déclaration préalable, arrêtés préfectoraux, enquêtes publiques...);

Vous devrez assurer également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

Qu’attend -on de vous ?

Savoir travailler en équipe, avoir un bon relationnel , être organisé ou organisée et rigoureux ou rigoureuse

Répondre aux demandes des administrés et des administrées dans le respect de la démarche Vous simplifier Paris

Les + du poste

Horaires fixes de 8h30 à 17h00. Nocturne le jeudi jusqu’à 19h30 par roulement. Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire NBI accueil .

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Christophe THIMOUY - Directeur adjoint des Services à la population -

christophe.thimouy@paris.fr - 01 44 90 75 95