Assistant particulier ou assistante particuliere de la Maire du 5e au sein de son cabinet F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- MAIRIE ADMINISTRATION 5EME ARRDT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e) de direction
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 18/11/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75005 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V03728-6531
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux.
Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet
Quelles sont vos missions ?
L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire est chargé chargée de l'organisation générale du secrétariat de la Maire en lien étroit avec le Directeur de Cabinet.
Les missions principales sont les suivantes :
- Tenue de l'agenda particulier de Madame la Maire et dactylographie de courriers
- Organisation de réunions (en présentiel et en visioconférence), comités de pilotage.
- Gestion de ses contacts, classement, gestion de ses fichiers
- Relations internes / relations externes
- Accueil téléphonique et prise de messages
- Compilation des notes des dossiers de journée
- Participation à l'organisation de manifestations culturelles
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises:
- Grande discrétion et confidentialité
- Réactivité et sens de l'organisation
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'adaptation
Connaissances professionnelles:
- Maîtrise de l'informatique : word, excel, outlook, internet, powerpoint
Savoir-faire:
- Faire face aux urgences et savoir traiter les priorités
- Qualités relationnelles
- Aisance au téléphone
- Qualités réactionnelles
Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée. Une expérience au sein d’un cabinet politique est un plus.
Les + du poste
Possibilité d’heures supplémentaires rémunérées ou récupérables
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Envoi de CV et éventuel entretien de recrutement
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
jerome.cotillon@paris.fr