Responsable de la Section des Ressources Humaines (SGD) F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- CASPE 8 à 10 POLE RH
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 23/12/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75010 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Grade
- SECRETAIRE ADM CL NORMALE ADM PARIS
- Réf.
- V25710600-6550
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Les Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE) sont des services déconcentrés de la DASCO et de la DFPE. Elles mettent en œuvre, à l'échelon local, les orientations stratégiques de la politique municipale éducative et pilotent la gestion des équipements de la petite enfance.
Elles gèrent entre autres les crèches, les écoles élémentaires et maternelles publiques parisiennes.
Elles mettent à leur disposition les moyens humains et matériels nécessaires à leur fonctionnement.
Elles constituent l'échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la DASCO et de la DFPE et les établissements (écoles ou EAPE).
Elles mettent également en œuvre les activités péri et extra scolaires dans les centres de loisirs.
Elles comportent quatre pôles : Familles et Petite Enfance, Affaires Scolaires, Ressources Humaines et Equipement-Approvisionnement-Logistique.
Quelles sont vos missions ?
Au sein du pôle RH de la CASPE, le ou la SGD gère, avec une équipe d’UGD, la carrière et la paie des agents titulaires, contractuels et vacataires des filières de l’animation et du personnel de service relevant de son secteur.
Il ou elle est en relation avec les différents bureaux de gestion des personnels du SRH et autres bureaux de la DASCO qui leur apportent expertise technique et assurent la diffusion et l’accompagnement de la mise en œuvre des règles, instructions et bonnes pratiques RH.
La personne retenue pourra être amenée à assurer l’intérim du chef de pôle RH.
Le ou la SGD a quatre missions principales :
1) Encadrement d’une équipe d’UGD (animation, organisation, coordination et vérification) : entre 3 et 7 adjoints administratifs.
2) Gestion administrative de la carrière et de la paie des agents :
- Supervision et suivi de l’activité des UGD
- Rédaction et contrôle d’actes liés à la situation individuelle des agents (décisions, arrêtés, contrats…)
- Gestion de la paie (vérification des demandes d’acompte et de redéclenchement de paies, contrôle des primes et indemnités, expertise des dossiers complexes…)
- Suivi de la procédure de notation (analyse des fiches de notation, vérification des saisies dans Suite 7)
- Suivi et application des règles statutaires et diffusion des pratiques de gestion auprès des UGD
- Gestion des procédures médico-administratives (médecine statutaire, préventive…).
3) Relations avec les agents :
- Relations avec les chefs de pôle de la CASPE, les encadrants « métier » sur les situations individuelles
- Participation aux entretiens disciplinaires ou autres, en cas de situation complexe, en lien avec le chef ou les chefs de pôle concernés
- Traitement des litiges et participation à la résolution des conflits
- Appui, conseil et expertise des encadrants métiers.
4) Communication : diffusion des instructions en matière RH, rappel des calendriers des principales procédures (paie, avancements, notations…).
Qu’attend -on de vous ?
- sens de l'organisation, rigueur et méthode
- esprit d'analyse et de synthèse
- goût pour le management et le travail d'équipe
- sens de l'écoute et des relations humaines, aptitude à communiquer et à la médiation
- discrétion, confidentialité et probité
- une expérience dans le domaine des ressources humaines serait appréciée
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
contact : M. LISTOIR chef du pôle des Ressources Humaines, CASPE 8/9/10, 27 rue des petites écuries 75010 Paris
01 80 05 43 18
thierry.listoir@paris.fr
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions