Référent référente affaires générales et recensement citoyen / Equipe mobile F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le bureau de l’Accompagnement Juridique (BAJ) est rattaché à la sous-direction de l’action territoriale de la direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires. Il exerce une fonction d’appui, de conseil et d’expertise auprès des mairies d’arrondissement, des directions de la Ville de Paris et de l’exécutif municipal notamment en matière d’état-civil, de démarches administratives, de conseils d’arrondissement et d’équipements de proximité.

Il participe au développement de l’administration électronique par la gestion de projets.

Composé de 56 personnes, 1 cadre A, 6 cadres B et 49 cadres C, le bureau comprend une équipe mobile intervenant dans les services d’état-civil des mairies d’arrondissement et gère une équipe COMEDEC intervenant sur les données d’état-civil.

Quelles sont vos missions ?

Référent ou référente des mairies d’arrondissement sur le domaine des affaires générales (attestation d’accueil, légalisation de signature, copies conformes, certificats) et du recensement citoyen
Référent ou référente pour les mairies d'arrondissement de l'application informatique Avenir sur le recensement citoyen
Encadrement avec le chef du bureau de l’équipe mobile du BAJ (gestion des plannings, liaison avec les mairies d’arrondissements, recrutement). L’équipe mobile est composée de 9 agents et agentes qui interviennent en renfort dans les mairies d’arrondissement (principalement dans les services de l’état civil) pour des missions de quelques semaines à quelques mois.
Soutien du chef de bureau à la gestion opérationnelle du BAJ, en prenant en charge la gestion courante des différents aspects liés aux fonctions ressources.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

Sens du travail en équipe
Discrétion et rigueur
Dynamisme et adaptabilité
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissances professionnelles

Connaissances des mairies d'arrondissement
Connaissances juridiques

Savoir–faire

Organisation et méthode
Expérience en management d'équipe
Aptitude à encadrer et à travailler en équipe
Capacité à animer des réunions

Les + du poste

- 25 jours de congés annuels et jusqu'à 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).

- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville de Paris

- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

- Possibilité d’ouvrir un compte épargne-temps

- Restauration collective sur place

- Remboursement de la carte de transport à hauteur de 75%

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Entretien avec le chef du Bureau

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Stéphane BREZILLON

Chef du bureau de l’accompagnement juridique

stephane.brezillon@paris.fr

Tél : 01 42 76 50 33