Assistant.e chef.fe de projet AMOA

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de la santé publique (DSP) porte la stratégie de la Ville de Paris pour promouvoir la santé de sa population en agissant sur tous ses déterminants.

Au sein de la DSP, le Bureau des Systèmes d’Information (BSI) gère notamment la maintenance et les évolutions des applications des centres de santé et dentaires (Maidis), des centres de PMI, des centres de santé sexuelle et des pôles de santé scolaire (Nova), des centres de vaccination (Intervax), du centre de lutte anti-tuberculose (Damoc) et participe plus généralement à la refonte des SI de la DSP.

Le BSI est composé d'un responsable, et de deux pôles qui sont les suivants : le pôle de la protection maternelle et infantile et le pôle santé.

Vous souhaitez accompagner les 1400 professionnels de la Direction de la santé publique afin que les systèmes d'informations et les matériels qu'ils utilisent soient plus ergonomiques, plus efficaces afin d'améliorer continuellement la qualité de service offerte aux usagers des équipements de santé de la Ville de Paris ?

Vous avez une appétence pour le travail en mode projet, la co-construction avec les services métiers ainsi qu’un esprit d’équipe et créatif ?

Rejoignez la DSP et son BSI en tant qu'Assistant.e chef.fe de projet AMOA - domaine santé

Quelles sont vos missions ?

Dans le pôle santé, vous assurerez notamment les missions suivantes sous la responsabilité du chef de projet MOA santé :

1. Suivi des SI du pôle Santé en lien avec le chef de projet :

*Aide au cadrage fonctionnel des projets :
-contribuer au recueil des besoins métiers
-préparer la rédaction des cahier des charges des projets
-contribuer aux spécifications fonctionnelles et techniques lors des phases de conception
-participer au choix d'une solution (progiciel, développement....)

*Mise en œuvre des actions d'accompagnement :
-préparer la documentation utilisateur
-rédiger des procédures et former les utilisateurs en lien avec les coordinateurs métiers d’application de la direction

*Maintenance corrective et évolutive des SI santé :
-contribuer au recueil des besoins d'évolutions métiers
-qualifier les anomalies
-suivre les livraisons des correctifs ou des évolutions
-participer aux phases de recette avec les experts métiers/fonctionnels
-suivre la mise en production des livraisons

*Administration fonctionnelle - paramétrage :
-suivre la gestion des habilitations au sein des différents SI
-rédiger des procédures

2. Suivi des tickets SATIS et des dotations en tant que réfèrent AIP :

-assurer une interface entre les utilisateurs et l’Agence Informatique de Proximité (AIP) de la DSIN dans le cadre de la qualification et du traitement des tickets informatiques relatifs notamment aux incidents et demandes de matériels et de logiciels
-suivre les dotations des agents notamment dans le cadre des plans d’équipement défini dans le contrat de partenariat DSIN/DSP

3. Assistance aux chefs de projet du pôle

Vous pourrez être amené.e à effectuer d’autres missions en fonction des besoins du pôle et assurer des déplacements dans les différents locaux de la DSP.

En lien fonctionnel avec le chef de projet PMI, vous interviendrez ponctuellement sur des actions du pôle de la protection maternelle et infantile.
Vous pourrez participer au projet de service du BSI en améliorant la qualité de service en en proposant des solutions de stratégie, d’organisation, de révisions de processus en lien avec le reste de l’équipe du BSI.

Important : il est prévu que le service déménage courant 2025 au 4 rue Boucry, dans le 18ème arrondissement, à l’occasion du regroupement sur un seul site des services centraux de la direction.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises
N°1 : rigueur et méthode
N°2 : qualités relationnelles
N°3 : travail collectif
N°4 : autonomie

Connaissances professionnelles
N°1 : gestion de projets
N°2 : SI Santé
N°3 : gestion d'équipements

Savoir-faire
N°1 : aisance informatique
N°2 : compétences analytiques
N°3 : maîtrise de l’anglais technique
N°4 : connaissance du matériel informatique utilisé en Santé

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : 3 ans dans un poste de compétences équivalentes

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 1920€

• Confirmé : 2234€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Shakeel RAMJAN (Chef de bureau)

shakeel.ramjan@paris.fr

Sébastien GOUD (Adjoint au chef de bureau)