Gestionnaire des approvisionnements F/H

Entité
DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
Sous-entité
CASPE 20 - POLE EQUIPEMENTS-LOGISTIQUE
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Gestionnaire budgétaire et comptable
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
03/10/2024
Catégorie
C
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75020 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V25792001-6677

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance (CASPE) constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des affaires scolaires (DASCO) et de la Direction des familles et de la petite enfance (DFPE) et les établissements. La CASPE 20 est responsable du fonctionnement des 75 écoles et des 45 établissements d’accueil de la petite enfance de l’arrondissement. Elle est constituée de 4 pôles : Ressources humaines, Équipements et logistique, Affaires scolaires, Familles et petite enfance. 

La section approvisionnement, qui fait partie du Pôle Équipement et Logistique, comprend 5 gestionnaires qui assurent l'approvisionnement des écoles.

Quelles sont vos missions ?

En tant que membre de la section approvisionnement, vous organisez les achats de fournitures et services nécessaires au fonctionnement d’un portefeuille d’écoles et des centres de loisirs appartenant à un secteur géographique du 20ème arrondissement :

  • ­Vous participez aux campagnes d'achats de fournitures et matériels (fournitures scolaires, produits d'entretien, mobilier...) en : 
    • vérifiant et validant des demandes d'achat ;  
    • créant des bons de commande ;       
    • validant des services fait ;
    • suivant les consommations et les livraisons ;  
  • ­ Vous suivez l'exécution des prestations de service (nettoyage, entretien du mobilier et matériel, opérations de logistique) ; 
  • ­ Comme les autres membres de la section, vous êtes en charge d’un dossier particulier que vous suivez en concertation avec la responsable de la section approvisionnement (commandes de mini-séjours, suivi des dépenses effectuées sur carte-achat ou développement d’un circuit de réemploi de mobilier...).

Qu’attend -on de vous ?

Le poste nécessite d'entretenir des contacts réguliers avec les directrices et directeurs d'écoles, les Responsables Educatif Ville, les services centraux et les fournisseurs et comprend une dimension d'accueil du public (encadrants scolaires et périscolaires, personnels de service).    

Il nécessite une bonne coordination au sein de la section approvisionnement, avec l'équipe du pôle équipement et logistique, ainsi qu'avec les agents des autres pôles de la CASPE chargés des écoles du même secteur (coordonnateurs territoriaux de l'action éducative, chargés de coordination des personnels de services).

La connaissance des règles de la comptabilité publique et de l'achat et d'un environnement informatique diversifié (Pack Office, logiciels métiers Alizé) serait un plus.

Les + du poste

  • possibilité de formation sur les logiciel métiers (Alizé, Si-Achats et E-d@l ) ;
  • déplacements fréquents dans les écoles du 20ème arrondissement (mise à disposition de vélos électriques mutualisés).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 

·       Débutant (ou junior) : 1676 €

·       Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

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