Adjoint du chef du pôle événementiel F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée notamment de trois pôles, de trois services, et de plusieurs missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les relations avec la presse, l’événementiel, les partenariats ou encore le marketing.

Le pôle évènementiel assure la cohérence des évènements dans la stratégie de communication et les impératifs de qualité de gestion du domaine public. Il contribue à animer, organiser et faire vivre la stratégie de marques de la Ville à travers une série d’évènements publics emblématiques mis à la disposition des Parisien.nes. Sous la responsabilité du chef du pôle et de son adjoint.e, il comprend 6 départements : l’occupation du domaine public, le protocole, les grands événements, les expositions et les ressources et manifestations extérieures et les partenariats.

Quelles sont vos missions ?

Au sein du pôle événementiel et sous la responsabilité du responsable du pôle, en lien avec les différents acteur.rice.s concerné.e.s (les 6 départements du pôle événementiel, le pôle marque, le pôle information de la DICOM, les cabinets d’adjoint.e.s, le Secrétariat Général et les directions opérationnelles) l’adjoint.e au chef de pôle a pour attributions :

1/ Seconder le chef de pôle dans le management du pôle :

Proposer des méthodes de travail, des moyens et des calendriers de réalisation et veiller à leur application
Veiller à la bonne circulation de l’information,
Conduire, en délégation, la négociation avec les partenaires, prestataires, opérateurs et veiller à la bonne rédaction des contrats et conventions
Assurer le suivi des différentes conventions au Conseil de Paris portées par le pôle

Par délégation du chef du pôle, l’adjoint.e est tout aussi garant.e de la régularité juridique des actions engagées, faisant appel à l’expertise interne (SSR, dont BAJMP), la DAJ et la DFA en tant que de besoin, il.elle veille au respect des règles déontologiques au sein du pôle et peut être amené à viser les AOT, AMI, Appels à projets, CODP et différents BAT émis par le pôle dans le cadre de ses activités.

2/ Coordonner les aspects administratives, juridiques et budgétaires du pôle :

la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution budgétaire du pôle
la conception et au suivi technique, administratif et juridique des dossiers du pôle
la passation de marchés, la rédaction des cahiers des charges et assurer le suivi avec les entreprises choisies

3/ Piloter et assurer le suivi de réalisation des projets, en lien avec le chef du pôle :

Coordonner la mise en œuvre de projets transversaux avec les chefs de départements ou chefs de projets avec l’ensemble des cabinets et directions concernés, ainsi qu'avec les partenaires et prestataires externes, sur les emprises régies par la DICOM au sein de Ville
Assurer le lien avec l'ensemble des opérateurs impactés par les opérations dans l'espace public, notamment la Préfecture de Police et les différents comités

Qu’attend -on de vous ?

Expérience confirmée dans la gestion de projets événementiels municipaux
Connaissance de l’environnement institutionnel et professionnel du domaine événementiel
Connaissance des procédures administratives et juridiques en environnement public
Maîtrise de l’anglais
Compétences en négociation et en cadrage budgétaire
Compétence de synthèse et rédactionnelles

Les + du poste

Le plan de charge du pôle événementiel requiert un présence parfois en soirée et le week-end

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

david.regnier@paris.fr