Directeur Directrice de projet F/H

Sous la responsabilité du chef de mission, vous intervenez comme directeur directrice d’un projet inscrit au plan de transformation numérique de la Ville de Paris pour le piloter.

A ce titre, vous prenez la responsabilité du projet et agissez directement au sein de la direction métier qui le porte.

Vous structurez l’équipe maitrise d’ouvrage et menez le projet de sa conception à sa mise en service en collaboration avec l’équipe de maîtrise d’œuvre en charge de la réalisation.

Les projets durent de quelques mois à 3 ans selon leur complexité et leur ambition. Par votre positionnement au sein de la mission du plan de transformation numérique, vous avez vocation à mener chaque projet jusqu’à sa mise en service puis, une fois stabilisé, rejoindre une autre direction métier sur un autre sujet.

A titre d’exemple, parmi les projets identifiés au portefeuille de la DSIN et nécessitant une direction de projet, figurent la refonte du SI bâtimentaire (gestion des demandes des occupants, gestion des opérations de travaux et gestion de la maintenance), la mise en place d’un SI immobilier (connaissance du parc immobilier, stratégie immobilière, achats, ventes, baux donnés et baux pris), la refonte du SI financier, la refonte de la plateforme digitale d’entreprise, le programme data et intelligence artificielle au service de la transformation de l’espace public, l’unification de la relation usagers …  

• Dans le cadre du projet qui vous est confié, en coordination avec la maîtrise d’œuvre, vous êtes responsable de tous les aspects du projet, de la conception à la livraison, en passant par l’organisation des réunions de suivi et la coordination avec les parties prenantes.

• A partir des travaux déjà réalisés sur le projet et en collaboration avec toutes les parties prenantes, vous élaborez ou pilotez un cahier des charges qui définit les fonctionnalités et les exigences du nouveau système d’information.
• Vous préparez le comité de lancement en instruisant les critères d’opportunité et de rentabilité du projet.
• Vous planifiez les étapes clés du projet, vous suivez les délais et les budgets et vous communiquez régulièrement avec les parties prenantes sur l'état d'avancement du projet.
• Vous coordonnez les équipes de maitrise d’ouvrage (MOA) et d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) qui interviendront sur le projet. 
• Vous coordonnez les différents intervenants pour garantir la qualité et conformité des livrables du projet.
• Vous organisez avec la maitrise d’œuvre le choix de l’outil, en étudiant les différentes options : sourcing d’un outil du marché, développement interne, adaptation d’un éventuel outil existant.
• Vous anticipez les risques et les problèmes potentiels du projet, vous proposez et mettez en œuvre les solutions appropriées.
• Vous coordonnez avec les équipes de maitrise d’œuvre les différentes étapes de la conception, du développement et des tests du nouveau SI, dans le respect des coûts et des délais.
• Vous travaillez avec les équipes de maitrise d’œuvre chargées de la réalisation proprement dite (par développement, paramétrage, …). En particulier vous choisissez avec elle la méthode projet adéquate (pur AGILE, méthode itérative, méthode en V…) et veillez à son application et aux respects des livrables associés (user stories, spécifications…).  
• Vous supervisez et participez à la réalisation des tests fonctionnels.
• Vous coordonnez la formation des utilisateurs.
• Vous assurez le reporting du projet en coordination avec la maîtrise d’œuvre et informer les décideurs.