Les différents pôles du SPAP ont en charge pour l’ensemble des personnels qu’ils gèrent :
- L'application des textes statutaires (lois et décrets) applicables aux agents des administrations parisiennes des délibérations et des notes de service,
- L’affectation des agents et le suivi du déroulement des carrières,
- Le recrutement et le suivi des agents contractuels (rédaction des contrats, examens triennaux, …),
- Les tâches de gestion et les arrêtés relatifs à la carrière (nominations, titularisations, reclassements, mutations, détachements, disponibilités, congés parentaux, temps partiels, congés de longue maladie et de longue durée, N.B.I…..),
- Le suivi de la mobilité des agents,
- Les relations avec les services du personnel locaux, les agents, et les administrations extérieures,
Au sein du pôle des carrières techniques, sociales et d’animation spécialisée, le.a secrétaire adminstratif-ve sera :
- coordonnateur-trice de la gestion des situations particulières (suivi des cas complexes des personnels sociaux et techniques en lien avec le SPQVT, les différents services de médecine, les correspondants au sein des sous-directions et du SRH de la Ville de Paris, les SLRH …). Dans ce cadre, il-elle sera en appui des 6 gestionnaires, avec l’adjointe au responsable.
- Référente de la gestion des personnels sociaux et techniques en lien avec les gestionnaires
- Soutien des responsables du pôle sur leurs missions en tant que de besoin (affectations de concours, participation aux travaux d’avancement de corps et de grade, fiabilisation des données du logiciel HR, …)
· Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils informatiques et des outils logiciels de gestion du personnel (RH21/HR4U),
- Mise en œuvre des dispositions statutaires et assurer une veille juridique,
- Contrôle de la conformité des actes et procédures administratives,
· Qualités requises :
- Adaptabilité
- rigueur, organisation et méthode
- réactivité et dynamisme
- force de proposition
- autonomie
- goût du travail en équipe
- qualités rédactionnelles
- discrétion
Poste télétravaillable à l'issue d'une période de 3 mois de présence.
Horaires variables avec badgeage.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
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Florian PETIT – Chef du Bureau de Gestion des carrières – florian.petit@paris.fr
Gocé STEVANOSKI – Responsable du pôle – Goce.Stevanoski@paris.fr (01 44 67 16 53)
Marie PERRON – Adjointe au responsable du pôle – marie.perron@paris.fr (01 44 67 16 09)