Agent(e) d'accueil et d'information du public F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, les conservatoires municipaux d’arrondissement de Paris ont pour mission principale de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique et l’art dramatique.

Vous participez au bon fonctionnement d’un conservatoire que fréquentent environ 2000 élèves et environ 160 professeurs, dans un contexte professionnel de travail en équipe (15 personnes dans l'équipe administrative dont 6 agents d’accueil et d’information du public, répartis sur deux sites : le site Jonquière et le site Courcelles, sur lequel votre poste est principalement situé), sous la responsabilité fonctionnelle du secrétaire général

Quelles sont vos missions ?

1. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public (élèves, parents, spectateurs pour des spectacles au conservatoire ou ponctuellement à l’extérieur,…)

2. Vous gérez les prêts de salles et des clés pour les élèves et les enseignants

3. Vous renseignez les élèves et les parents, en lien avec le service de scolarité

4. Vous participez à la gestion des absences des élèves, en lien avec le service de scolarité

5. Vous surveillez l’établissement, avec l’aide d’un agent de sécurité, et vous mettez en œuvre le protocole d’ouverture et de fermeture de l’établissement

6. Vous pouvez être amené à aider le régisseur pour des tâches de manutention

Qu’attend -on de vous ?

Votre savoir-faire :

1) Goût pour l’accueil du public, sens du relationnel, calme et capacité à travailler en équipe,

2) Ponctualité

3) Rigueur, organisation, autonomie, sens pratique

Vos connaissances professionnelles :

1) Suite Office : Outlook, Word, Excel,

2) Logiciel Arabesque (formation assurée en interne et dans le cadre du plan de formation)

Les + du poste

Le rythme d’activité des conservatoires conduit à ce que l’ensemble des agents bénéficie de congés durant les congés scolaires et notamment de 6 semaines consécutives en juillet et août.
Votre activité permet d’effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon votre choix et d’avoir un planning connu à l’avance.
Un régime indemnitaire spécifique est également prévu : primes pour les samedis travaillés et les fins de service, NBI accueil.
Vous rejoignez une équipe d’agents d’accueil impliquée, dynamique et sympathique, dans un environnement artistique

Quelles particularités du poste ?

Le conservatoire est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 22h (fin de toute activité 15 minutes avant) et le samedi de 10h à 19h : vous êtes susceptible de travailler principalement en soirée de 14h45 à 22h15 (avec un jour de repos durant la semaine) et le samedi de 10h à 19h.
Selon les périodes d’activité du Conservatoire et les nécessités de service, vous pourrez être ponctuellement amené à assurer des missions administratives diversifiées
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Date limite des candidatures : 06/11/2024

Date souhaitée de prise de poste :01/12/2024

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Nom et prénom : LADA Pierre, Secrétaire général du Conservatoire Claude Debussy

Tel : 01-44-69-12-89

Adresse mél : pierre.lada@paris.fr