Référent ou référente application état civil / statistiques et données état civil F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le bureau de l’Accompagnement Juridique est rattaché à la sous-direction de l’action territoriale de la direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires. Il exerce une fonction d’appui, de conseil et d’expertise auprès des mairies d’arrondissement, des directions de la Ville de Paris et de l’exécutif municipal notamment en matière d’état-civil, de démarches administratives, de conseils d’arrondissement et d’équipements de proximité.

Il participe au développement de l’administration électronique par la gestion de projets.

Composé de 56 personnes, 2 cadres A, 5 cadres B et 49 cadres C, le bureau comprend une équipe mobile intervenant dans les services d’état-civil des mairies d’arrondissement et gère une équipe COMEDEC intervenant sur les données d’état-civil.

Quelles sont vos missions ?

Vous êtes en charge des missions suivantes :

Référent adjoint ou référente adjointe de l'application informatique métier des services de l'état civil Cityweb pour les services d'état civil dans les mairies d'arrondissement
Prépare avec le référent principal de Cityweb au sein du BAJ du déploiement des nouvelles versions de cette application informatique (adaptation des plans de test, recettes, organisation d'ateliers avec les utilisateurs des mairies d'arrondissement, réunions avec la Direction des Systèmes Informatique et numérique (DSIN) et le prestataire)
Saisit les données statistiques relatives à l'activité des mairies (état civil, affaires générales....), présentation et transmission de ces données aux organismes partenaires
En liaison avec la DSIN, modifie les informations sur le service numérique de demandes d'actes d'état civil sur paris.fr
Elaboration des arrêtés de délégation aux conseillers de Paris pour leur permettre de célébrer des mariages à Paris
Participation à des projets liés à la modernisation des services de l'état civil et à des actions de formation.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

Sens du travail en équipe
Discrétion et rigueur
Dynamisme et adaptabilité
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissances professionnelles

Connaissances techniques sur les applications métier
Connaissance de la réglementation concernant l'état civil

Savoir–faire

Organisation et méthode

Les + du poste

- 25 jours de congés annuels et jusqu'à 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).

- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville de Paris

- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

- Possibilité d’ouvrir un compte épargne-temps

- Restauration collective sur place

- Remboursement de la carte de transport à hauteur de 75%

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Entretien avec le chef du Bureau

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Stéphane BREZILLON

Chef du bureau de l’accompagnement juridique

stephane.brezillon@paris.fr

Tél : 01 42 76 50 33