Assistant ou assistante de direction F/H

Entité
DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
Sous-entité
CAB. ADJOINT 6
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Assistant(e) de direction
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
01/11/2024
Catégorie
C
Poste télétravaillable
Non
Corps
Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75004 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V04906-6912

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les cabinets d'adjoints ou d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants ou les assistantes et les rédacteurs ou les rédactrices font partie de la cellule administrative. 

Vous serez placé ou placée sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, de l'Adjoint à la Maire de Paris chargé du commerce, de l'artisanat, des professions libérales, des métiers d'arts et de la mode. 

Quelles sont vos missions ?

Vous aurez en charge : 

  • Gestion des agendas : planification et organisation des réunions, constitution des dossiers et rédaction des comptes rendus
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des déplacements de l’élu et des collaborateurs et des collaboratrices
  • Suivi des réclamations reçues par l’adjoint
  • Gestion du courrier et diffusion
  • Appui logistique et administratif pour les collaborateurs et les collaboratrices de cabinet
  • Gestion administrative courante

Qu’attend -on de vous ?

Une expérience en cabinet est indispensable.

Qualités requises :

  • Discrétion, confidentialité, rigueur 
  • Diplomatie et qualités relationnelles 
  • Réactivité
  • Autonomie 

Connaissances professionnelles :

  • Maîtrise des logiciels et outils informatiques: word, excel, Outlook 

Savoir-faire :

  • Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité 
  • Savoir évaluer les priorités et l’importance des messages 
  • Savoir respecter les délais 

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr 

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 

·       Débutant (ou junior) : 1676 €

·       Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Barbara FUSEAU Directrice de Cabinet

Hôtel de Ville -9 place de l'hôtel de Ville - 75004 PARIS 

Mail : barbara.fuseau@paris.fr

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