Assistant assistante d'Encadrement des Métiers Automobiles H/F

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1200 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d’hygiène et de sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins fonctionnels, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives.

Au sein du Service Technique, des Transports Automobiles Municipaux, l’agence TAM est l’entité chargé d’intervenir de manière régulière sur de nombreux évènements (opérations évènementielles, sportives, délégations étrangères…) . Elle participe également à la gestion de crises et aux urgences (mise à l’abri d’usagers, crue, inondations…)

L’agence TAM est constituée d’un ingénieur, de 2 agents de maitrise, de 5 AEMA et d’1 adjoint administratif

Elle intervient de manière régulière. Les missions confiées nécessitent de la polyvalence, une bonne circulation et partage des informations afin de garantir leurs bonnes exécutions. L’entente au sein de l’agence est importante, gage de qualité et de réussite, notamment, lorsque le contexte en est l’urgence ou le caractère sensible.

Disponibilité et réactivité, polyvalence et inventivité, permettent de répondre à toutes les situations en s’appuyant :

Ø En priorité sur les compétences et moyens propres du STTAM ;

Ø Ou sur des moyens extérieurs, soit au sein de la Ville, soit à travers des marchés attribués à des entreprises.

L’Agence TAM assure le suivi et le contrôle de plus de 130 conteneurs maritimes, 10’, 20’ dry et 20’ Open Side, 20’ vitrés.

Quelles sont vos missions ?

Vous aurez à charge de prévoir et de suivre les actions évènementielles et de crises nécessitant la mise à disposition de véhicules avec ou sans manutentionnaires. Vous pourrez être amené à vous déplacer sur les lieux de l’opération afin de mettre au point l’organisation des moyens logistiques à déployer.

Vous saurez agir selon des process définis et serez responsable de l’opération prise en charge dans son intégralité : assurer l’ensemble de l’opération, depuis l’estimation financière, la réservation des moyens, son suivi, et jusqu’à la facture des opérations auprès des intervenants

Vous saurez vous adapter à une augmentation de la charge de travail temporaire liée à l’opération et devrez être disponible pour assurez le suivi des opérations.

Vous devrez prendre des initiatives afin de poursuivre l’opération en veillant à la qualité du service public

Vous devrez rendre compte à la hiérarchie afin d’assurer la continuité des opérations.

Vous rédigerez des comptes rendus et des synthèses des interventions effectuées.

Qu’attend -on de vous ?

Le poste requiert une grande disponibilité, une discrétion et un sens des responsabilités.

Vous devrez être rigoureux et disposer d’un bon relationnel et un sens du contact.

Il peut être nécessaire de devoir assurer de la manutention comme le transport et mise en place de tentes 3m*3m, déplacer des palettes à l’aide de transpalette…Des formations peuvent être nécessaires pour accentuer la polyvalence : chariot élévateur, gerbeur….

Il est essentiel de maitriser les différentes directions de la ville et sa politique

Vous devrez maitriser les règles du transport routier ainsi que des notions d’hygiène et de sécurité.

Vous devrez faire preuve d'une disponibilité importante nécessaire en fonction des opérations à suivre

Les + du poste

25 jours de congés annuels + RTT + jours de fractionnement sous condition
Du lundi au vendredi 8h => 16h30, repos fixes samedi et dimanche, Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail (75% pour le Pass Navigo).
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances,... ) aux agents de la Ville.
Accès aux formations qualifiantes

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Permis B obligatoire
Localisation : 44 Avenue EDISON- 75013 PARIS.

Processus de recrutement

L'entretien sera assuré par M Eric POISSON, chef de de l'agence TAM

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drhhandicap@paris.fr

Rémunération

Contact

M Eric POISSON -Chef de l'agence -TAM Tél. : 01 44 06 23 91 Email : eric.poisson@paris.fr