Adjoint au responsable logistique F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le département du protocole de l’Hôtel de Ville organise, coordonne et réalise plus de 700 manifestations par an, publiques ou privées, dans les salons de réception de l’Hôtel de Ville et dans d’autres lieux selon les circonstances. Constitué d’un effectif d’une quarantaine de personnes, dont une vingtaine au bureau logistique, il est chargé de mener à bien chaque projet. Répondant aux sollicitations de la Maire de Paris et/ou de ses adjoints, le département du protocole et des salons est en lien permanent avec les élus.

Quelles sont vos missions ?

- Liaison avec les prestataires (traiteurs, organisateurs, etc…)

- Planification des équipes et des aménagements

- Organisation et ou participation aux réunions techniques à l’Hôtel de Ville ou à l’extérieur

- Consultation et élaboration des renouvellement des marchés Ville (traiteurs, fournisseurs, etc…)

- Gestion et commandes de la cave et consommables nécessaire au bon fonctionnement de la logistique

- Utilisation des logiciels et outils administratif (Eudonet, Webachat, etc…)

- Réaliser les états des lieux et contrôle au déroulement des évènements

- Suivi des travaux au sein des salons de réception et salons privés de la Maire de Paris

- Animation des équipes en lien avec le responsable

- Vérifier les bonnes pratiques sanitaires en liaison avec le traiteur (normes HACCP et hygiènes alimentaires)

Qu’attend -on de vous ?

capacité d’adaptation, réactivité, rédactionnelles
connaissance des règles de santé et sécurité au travail

rigueur, méthode, sens de l’organisation
très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de la ville
gout pour le travail d’équipe
capacités managériales et bon relationnel
bonne connaissance des rouages administratifs
sens de l’excellence
sens de la discrétion
bonne connaissance des règles de marchés publics
respect du patrimoine
fermeté et diplomatie
bonne connaissance de l’Hôtel de Ville
sens de l’art de la réception à la française

Les + du poste

Possibilité des faire des heures supplémentaires

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

CV et lettre de motivation

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 1933€

• Confirmé : 2371€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Sébastien Leroy
Responsable du bureau de la logistique

Département du Protocole

Pôle Evénementiel
Direction de l’Information et de la Communication

sebastien.leroy@paris.fr