Coordonnateur ou coordonnatrice des moyens de fonctionnement de l'action éducative F/H

Entité
DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
Sous-entité
CASPE 20 - AFFAIRES SCOLAIRES
Filière
Administrative ; Sportive et animation
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Coordinateur(rice) des moyens de fonctionnement de l'action éducative
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
07/10/2024
Catégorie
B
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Animateur des administrations parisiennes ; Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75020 PARIS
Management d'équipe
Oui
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V25791001-6729

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance du 20e arrondissement est chargée de la gestion des  75 écoles et des 46 établissements d’accueil de la petite enfance.

La CASPE20 est composée de 4 pôles dont le pôle affaires scolaires. Ce pôle est constitué d’une section de coordination des personnels de service, d’un pôle de remplacement et de la section action éducative.

La section action éducative est composée du responsable de l’action éducative, de cinq coordonnateurs.trices territoriaux.ales de l’action éducative, de trois coordonnateurs.trices des moyens de fonctionnement de l’action éducative et d’un secrétariat.

Quelles sont vos missions ?

Activités principales : 

Les CMFAE sont chacun chargés de plusieurs dossiers thématiques, pour lesquels ils sont « Référent » pour la CASPE et la DASCO, tout en ayant une bonne connaissance de l’ensemble de l’activité du pôle (logistique, travaux, relations avec la caisse des écoles, suivi des effectifs, suivi des centres ressources, référents sur les projets sportifs, culturels ou artistique). 

Par ailleurs, pendant les vacances scolaires, notamment l’été, ils encadrent les directeurs de centres de loisirs et d’espaces thématiques et peuvent être amenés à remplir les mêmes missions que les CTAE (coordonnateur territorial de l’action éducative) ou occuper le poste de coordonnateur.trice du dispositif été. 

Les missions principales du poste à pourvoir sont le pilotage des centres de ressources locaux et le suivi des postes d’animation :

 

1)    Pilotage des centres de ressources locaux : 

Les centres de ressources locaux du 20e fonctionnent pour la plupart sur une durée limité (un à deux ans) et sont donc en partie renouvelés à chaque rentrée scolaire.

  • Anticipation des besoins pour les années suivantes.
  • Recrutement des animateurs spécialisés, en lien avec la section et en fonction des orientations éducatives.
  • Suivi logistique et financier des projets spécifiques, accompagnement des événements CASPE.
  • Organisation et animation des réunions des équipes d’animateurs.trices ressources.
  • Suivi pédagogique des animateurs, management des équipes d’animation.

 

2)    Suivi des postes d’animation :

  • Contact privilégié de la Sous-Direction de la Politique Éducative concernant les dotations de postes.
  • Évaluation en lien avec le terrain, des besoins de création ou de déplacement de postes.
  • Assure, en lien avec les coordonnateurs.trices, la ventilation des postes pour le dispositif d’été.
  •  Conçoit et tient à jour les outils informatiques (Tableaux Excel) pour assurer le suivi des effectifs extrascolaires
  • Gère le volant de postes renfort.

 

3)    Autres missions :

  • Préparation et organisation des centres de loisirs d’été et des espaces nature gérés par la CASPE 20.
  • Participation à la gestion du magasin (entrepôt des matériels pédagogiques).
  • Participation à la gestion des situations de crise.
  • Rédaction de rapports et de bilans d’activité.

Qu’attend -on de vous ?

Prérequis :

BAFD complet validé ou diplôme professionnel d’animation équivalent acquis (BEATEP/BPJEPS). Expérience de direction en ACM été/hiver avec des publics variés. 
Expérience de coordination du dispositif été appréciée.

Vous êtes :

  • Organisé, riguoureux.se et savez prioriser les tâches
  • Capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement
  • force de proposition
  • à l'aise avec l'écrit et les données chiffrées

Vous avez des connaissances :

  • en méthodologie de projet avancée
  • de la réglementation SDJES
  • en matière de formation professionnelle et culture administrative
  • de méthodes et outils de conception et d’évaluation de projets éducatifs

Vous savez :

  • Concevoir et utiliser des tableaux Excel
  • élaborer un diagnostic territorial
  •  Concevoir, développer et évaluer des projets 
  • Recruter des agents,  mener des entretiens d’embauche
  • Communiquer et dialoguer avec les partenaires extérieurs et les usagers
  • Gérer des conflits

Les + du poste

Horaires variables permettant d'obtenir jusqu’à 27 jours de RTT par an selon temps de travail
1 jour hebdomadaire de télétravail (possible mais non obligatoire) sur les périodes scolaires (sous réserve des nécessités de service)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Ordinateur (si télétravail) et téléphone portables

Quelles particularités du poste ?

Possibilité d’être mobilisé.e (rarement) en soirée pour des réunions publiques, des formations ou des conseils d’école.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Les candidat.es sont invité.es à adresser un CV récent (une page maximum) dans un mail adressé au chef du pôle affaires scolaires du 20e arrondissement.
Merci d'accompagner ce CV d'un résumé de vos motivations et de votre intérêt pour le poste (directement dans le corps du mail).

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

-          Débutant (ou junior) : 1908€

-          Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Le chef de PAS : Michaël Corcolle : michael.corcolle@paris.fr 

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