Secrétaire administratif en charge de la qualité comptable F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Bureau de la comptabilité est l’un des 3 bureaux du Service des Finances et des Affaires Juridiques, rattaché à la Sous-Direction des Ressources.

Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la Trésorerie. À ce titre, il émet près de 50 000 titres de recettes et plus de 100.000 mandats par an pour un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.

De plus, le Bureau de la comptabilité est fortement engagé dans plusieurs actions de modernisation pour lesquelles il assure sous l’autorité du chef de service un rôle d’expertise dans le cadre de la maintenance fonctionnelle de l’application informatique budgétaire et comptable ASTRE.

Le bureau de la comptabilité est organisé en trois pôles : un pôle de liquidation, un pôle flux financiers Tiers et une cellule dédiée au pilotage des régies du CAS VP.

Il est composé de 35 agents :

- Deux attachés d’administration : le chef de Bureau et son adjoint ;

- Huit secrétaires administratifs (les chefs de pôle, leurs adjoints et 1 SA chargé de la qualité comptable);

- Vingt-cinq adjoints administratifs et contractuels de catégorie C.

Le bureau de la comptabilité est organisé en trois secteurs : le pôle de liquidation, la cellule de pilotage des régies et le pôle flux financiers tiers.

Le pôle qualité comptable a pour principales missions la mise en œuvre de la qualité comptable, la communication à destination des gestionnaires, des acheteurs et des agents du Bureau de la Comptabilité et l’instruction des dossiers techniques.

Quelles sont vos missions ?

Le titulaire du poste sera le responsable du pôle qualité comptable. Il travaillera en collaboration avec un autre secrétaire administratif. La nouvelle recrue aura dans un premier temps, un périmètre restreint de portefeuille d’UGD en liquidation de dépenses et de recettes, afin d’acquérir pleinement l’expertise nécessaire à l’exercice de sa mission.

Il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :

- Animation du réseau des gestionnaires comptables et des agents de liquidation ;

- Définition du plan de contrôle de la qualité comptable (conception des règles de gestion relatives à la saisie des données dans le SI et mise en œuvre de mesures correctives, identification des contrôles à réaliser, de leurs acteurs, périodicité, outils…) ;

- Veille des évolutions règlementaires de la comptabilité publique ;

- Définition des procédures comptables et rédaction des notes de procédures internes

- Mise à jour des communications sur Intranet et sur le réseau

Dans le cadre de ces activités, il (elle) sera en contact avec les autres membres de l’équipe, les agents des services gestionnaires, les agents des services des acheteurs ainsi qu’avec des agents de la trésorerie. Il travaillera en lien étroit avec l’équipe chargée de la maîtrise d’ouvrage du système d’information financier.

Le poste permettra à l’agent d’acquérir des connaissances et un savoir-faire en matière de comptabilité publique, d’exécution financière des marchés publics. L’agent sera formé aux matières comptables et aux nouveaux outils informatiques.

Qu’attend -on de vous ?

Ø Savoir-Faire :

- Connaissances de la matière comptable ;

- Connaissances bureautiques ;

- Utilisation du requêteur BI souhaitée

Ø Qualités requises :

- Méthode, rigueur, organisation ;

- Aptitude pour le travail en équipe ;

- Qualités relationnelles ;

- Pédagogie, communication ;

- Goût pour le contrôle de gestion

Les + du poste

- Un environnement de travail agréable ;

- Possibilité de télétravail 2 jours

- N.B.I 15points ;

- Accompagnement de l'ensemble de l'équipe pour une montée en compétence rapide de la nouvelle recrue ;

- Acquisition d'expertise en matière d'exécution budgétaire et comptable à valoriser dans le cadre de concours internes

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

Les agents intéressés par cette affectation sont invités à prendre contact avec :

Madame ELFADILI, adjointe au chef du bureau de la comptabilité ou Monsieur Rufin ATTINGLI, Chef du Bureau de la comptabilité

Tel : 01 40 21 43 01 ou 01 40 21 43 00

rahmouna.elfadili@paris.fr ou rufin.attingli@paris.fr