Adjoint à la cheffe de l'agence de gestion Nord F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DILT contribue au bon fonctionnement des services administratifs des directions de la Ville, en fournissant aux agents un environnement de travail de qualité, qui garantit l'hygiène et la sécurité, et en offrant des locaux adaptés aux besoins, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives. Le périmètre de l'Agence nord s'étend sur plusieurs arrondissements (8è, 9è, 10è,16è, 17è, 18è et 19è). Il comprend une cinquantaine de sites.

Vous travaillerez en lien étroit avec la cheffe d'agence et les adjoint.es du sous-directeur, le bureau de la prévention et sécurité incendie, et serez en contact avec un grand nombre de directions de la Ville de Paris.

Quelles sont vos missions ?

Co-responsable de la qualité des prestations, vous serez amené.e à inscrire votre action dans une approche de proximité en résonnance avec les orientations de la municipalité.

Les principales activités du poste :

participation aux comités de direction élargis, aux comité de pilotage des agences, réunions au sein de la sous-direction,...
connaissance transversale de l'ensemble des bâtiments rattachés à l'agence nord et tenue régulière de réunions/visites de sites, dans le cadre du suivi des opérations de maintenance, et dans une recherche d'amélioration du confort de travail des occupants
accompagnement et soutien technique des gestionnaires et assistants gestionnaires de bâtiments
programmation et suivi des travaux d'entretien et de maintenance des locaux, des systèmes de sécurité incendie, et de ventilation en lien avec les services techniques concernés
supervision de la gestion des documents relatifs aux bâtiments (procédures de gestion de crise, de fiches astreintes, PCA, ...)
supervision des levées de réserves suite aux maintenances réglementaires
participation à la rédaction du cahier des charge des mainteneurs multi techniques ; suivi comptable des interventions
communication aux occupants
contribution à l'élaboration d'outil de reporting
management d'équipe (25 agent.es)
interlocuteur.rice des syndics ou des propriétaires et surveillance du respect des clauses du bail le cas échéant
représentation de la ville aux assemblées générales
préparation et co-animation de comités d'exploitation des locaux et participation aux visites organisées par les formations FS-SSCT

Qu’attend -on de vous ?

Ce poste vous permettra de mobiliser des compétences :

relationnelles : vous serez un interlocuteur.rice privilégié, au niveau déconcentré, des directions occupantes (directeur.rices, sous-directeur.rices ressources, chef.fes de service, représentant.es du personnel) sur tous les sujets relatifs à l'usage, à la sécurité et au bon fonctionnement des bâtiments en gestion. Vous participerez à la bonne information des occupant.es dans une approche de "relation clients", et veillerez à sa bonne déclinaison en interne par les gestionnaires de bâtiments et relais de site.
organisationnelles : vous accompagnerez la cheffe d'agence dans le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle, ainsi que la coordination des activités liées au fonctionnement des bâtiments. Vous serez en contact étroit et fréquent avec les partenaires internes de la Ville (DPMP, DCPA notamment), mais aussi avec des prestataires externes.
managériales : vous participerez étroitement au management des équipes (gestionnaires, assistant.es gestionnaires de bâtiments, relais de sites, agents d'accueil et de parking) et assurerez le remplacement et la suppléance de la cheffe d'agence en son absence.

Les + du poste

Vous cherchez un poste de proximité, vous avez des appétences pour les aspects bâtimentaires, juridiques et humains et vous appréciez travailler en équipe, autour de sujets multiples, ce poste d'adjoint.e en agence de gestion réunit tout cela !

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

1 journée de télétravail possible par semaine.

1 à 2 astreinte de direction/an

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 2 420 €

· Confirmé : 3 217 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Sandrine PIERRE, cheffe de l'Agence Nord - 01 71 28 20 32

11 rue du Pré 75018 Paris