Responsable de la cellule commandes-recettes F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des affaires culturelles (DAC) de la Ville de Paris a pour missions de conserver et valoriser le patrimoine matériel et immatériel, de soutenir la création et accompagner la diffusion des œuvres et de permettre au plus grand nombre l'accès à l'offre et à la pratique culturelle. Comptant 12 agents, le bureau de l'organisation de l'approvisionnement et des achats (BOAA) est rattaché au service des affaires financières (SAF) de la sous-direction des ressources (SDR). Au sein de ce bureau, la cellule commandes-recettes (CCR) est dédiée à la gestion des engagements juridiques des dépenses et au pilotage des recettes de la DAC.

Quelles sont vos missions ?

Sous l’autorité du chef de bureau, vous assurez l’encadrement d'une équipe comprenant une adjointe et 5 gestionnaires comptables en charge de la création des EJ de dépenses de fonctionnement et d'investissement et de l'émission des titres de recettes.

Vous veillez au respect des délais et de la qualité comptable des opérations exécutées par ses agents (saisie de services faits dans le logiciel comptable SAP de la Ville de Paris « Alizé », saisie d’engagements comptables, création de commandes/contrats de recettes et d’engagements juridiques…). Vous participez en outre à la gestion des crédits de paiement et à la résolution des anomalies recensées dans les transaction « ZMIR6 » ou « Cockpit » pour le paiement des factures.

Vous animez et coordonnez la CCR pour la bonne réalisation des opérations comptables spécifiques à l’ouverture et la fin d’exercice (rattachements, clôture des engagements juridiques…) en lien avec les autres pôles du service.

Pour la bonne réalisation des opérations comptables à effectuer pour l’ensemble de la direction, vous travaillez en forte interaction avec les services opérationnels de la direction. Vous participez à ce titre en lien avec le bureau du budget et de la coordination des subventions (BBCS) à l'animation du réseau des correspondants financiers identifiés au sein de chaque service opérationnel.

Vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e de la sous-direction de la comptabilité de la direction des finances et des achats de la Ville (service de la gestion des recettes parisiennes - SGRP, service de l’expertise comptable - SEC et service facturier –SFAC). Vous assistez ainsi aux comités de suivi organisés par le SFACT.

Vous travaillez en équipe et participez à l'impérative continuité de service au sein de la CCR. À ce titre, vous pouvez être amené.e à suppléer aux tâches des gestionnaires comptables en cas de blocages ou de vacance temporaire d'un poste.

Enfin, vous pourrez contribuer à la réorganisation envisagée au sein de la sous-direction des ressources visant à renforcer les équipes en charge du soutien aux fonctions supports du réseau des conservatoires, bibliothèques et ateliers des beaux-arts.

Qu’attend -on de vous ?

Formation et expérience souhaitée : issu·e de la filière administrative, vous disposez d'une expérience confirmée en matière de gestion comptable ainsi que d'une première expérience managériale

Qualités requises :

Aptitude pour le management et sens du travail en équipe
Force de proposition et dynamisme
Capacité à définir et à gérer les priorités

Compétences techniques et connaissances :

Connaissances des règles des finances publiques
Maîtrise de la chaine de dépense et de recette (service fait, commande, titre de recette...)
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Aisance dans l'utilisation d'un logiciel comptable (portail Sequana)
Des connaissances en exécution des marchés publics (notamment de travaux) seraient appréciées

Les + du poste

Le service est situé dans l'hôtel d'Albret, siège de la direction des affaires culturelles, à proximité de l'hôtel de Ville et de la place de la Bastille. Situé dans un quartier attractif et central, il est facilement accessible en transports en communs (métro ligne 1 - Saint Paul).

Les avantages de la Ville de Paris :

Jusqu’à 27 jours de RTT annuels ;
La participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire ;
La participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% et/ou le forfait mobilité durable pour l’utilisation de vélo dans le cadre de vos trajets domicile-travail ;
Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…) ;
Une politique active de formation et une organisation apprenante ;
Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

Quelles particularités du poste ?

Le poste permet du télétravail à hauteur de deux jours par semaine.

Processus de recrutement

Après réception et analyse des candidatures déposées sur la plateforme, un entretien sera organisé avec le chef du bureau de l’organisation de l’achat et de l’approvisionnement et un second échange avec le chef du service des affaires financières pourra avoir lieu. Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Maxime Brévart - chef du bureau de l'organisation des achats et de l'approvisionnement - maxime.brevart@paris.fr